在建筑行業(yè)中,一直存在一些不規(guī)范的行為,導(dǎo)致各種糾紛的出現(xiàn),重要原因之一就是承包合同管理不到位,合同內(nèi)容不完整、合同簽訂不規(guī)范、合同履行不重視,出現(xiàn)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不達標(biāo)、拖欠工程款等問題。為了減少合同糾紛,建筑企業(yè)應(yīng)對合同管理加強重視,促進整個市場健康發(fā)展。那么,如何改善工程承包合同管理?
1、重視合同文本的制定
有關(guān)部門與行業(yè)協(xié)會定制了合同規(guī)范文本,指導(dǎo)合同簽訂,但是合同規(guī)范文本在實際使用中往往存在疏漏,難以滿足工程項目的獨特性,所以簽訂前期要做好了解工作,深入調(diào)研項目狀況,細(xì)致化擬定合同條款,避免歧義、避免不完整。關(guān)于違約責(zé)任以及違約的處理方法等內(nèi)容必須加強重視,明確內(nèi)容,可以減少不必要的糾紛。
2、強化合同實施管理
簽訂合同之后,建設(shè)方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)分析合同條款,深度剖析背后的含義,正確履行條款。先做好合同交底,組織全體人員深入學(xué)習(xí)合同條款,分析、分解條款內(nèi)容,分析風(fēng)險,明確主要內(nèi)容、建設(shè)規(guī)定、管理程序、法律責(zé)任,才能在后期實施中減少違約情況的發(fā)生。建立科學(xué)的合同管理程序,協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,制定合同管理規(guī)范,定期考察合同內(nèi)容的履行情況,確保工作始終按要求進行。
3、重視建設(shè)資料的收集管理
注重對基礎(chǔ)資料等信息的收集和管理。施工合同管理的基礎(chǔ)是信息管理。合同的履行是個過程,任何一個建設(shè)項目的實施,要有較長的時間,涉及到空間分布,復(fù)雜的構(gòu)筑過程。這些都在隨著施工的進展而不斷地變動著。因此,合同管理要求能在計算機中,隨時地輸出過去和現(xiàn)在的各種工程動態(tài)數(shù)據(jù)。
總承包合同管理是項目管理的重要內(nèi)容之一,合格的合同管理工作可以減輕項目建設(shè)、運營風(fēng)險,應(yīng)加強事前控制和事中控制,第一時間發(fā)現(xiàn)并避免風(fēng)險的不良影響。本文對合同管理中存在的不足之處進行了分析,希望可以共一定的幫助。
