工地開工之后，總是有各種會(huì)議需要我們?nèi)⒓?。或是?xiàng)目例會(huì)，或是技術(shù)交底，又或是其他各種會(huì)議。
這些種種，因會(huì)議主題和內(nèi)容而區(qū)別，但卻都有一個(gè)共同點(diǎn)：需要做會(huì)議記錄。
然而，如此這么一個(gè)會(huì)議記錄，做起來并不是那么容易。
或許很多人有這種感覺，不知道會(huì)議記錄如何下手，也不知道會(huì)議記錄到底有什么意義。
回憶起會(huì)議記錄，伴隨著血和淚，卻又有搞定之后的快感。
究竟，如何優(yōu)雅的做好會(huì)議記錄呢？
將自己的心得與大家共同分享。
1、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容
很多時(shí)候，當(dāng)你進(jìn)入會(huì)議室時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多人你是不認(rèn)識(shí)的。也許有人覺得這是理所應(yīng)當(dāng)，也就沒有繼續(xù)想了。但其實(shí)，會(huì)前熟悉好會(huì)議參與人，是對(duì)我們很重要的事情。了解清楚會(huì)議參與人，你才能夠在會(huì)議上更有針對(duì)性的記錄事情。
在開會(huì)以前，我們可以通過會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等等，等正式會(huì)議開始，我們就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。會(huì)議代表人物的觀點(diǎn)，是記錄會(huì)議紀(jì)要的基本原則之一。
2、會(huì)議紀(jì)要
1）認(rèn)真聆聽參會(huì)人的觀點(diǎn)
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
2）不要一心二用，左顧右盼
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
3）記錄格式
記錄的格式大致可以分為兩個(gè)部分：執(zhí)行任務(wù)和會(huì)議內(nèi)容。
執(zhí)行任務(wù)就是俗稱的Todo項(xiàng)。目的在于事后讓自己或者其他人了解到具體需要做的任務(wù)是什么，并且要寫好具體負(fù)責(zé)的職位或者具體人員。
最重要的，要將截止時(shí)間寫明。而在會(huì)議內(nèi)容方面，可以根據(jù)自己的習(xí)慣，按照具體時(shí)間進(jìn)行流水化記錄，或按照具體邏輯歸納記錄。在會(huì)議上做好的記錄，因時(shí)間關(guān)系，肯定不夠正式。不過沒關(guān)系，可以到下一階段進(jìn)行統(tǒng)一整理。
3.記錄技巧
采用筆記本、電腦、手機(jī)錄音亦或者DVD錄像等工具；不管如何，用什么取決于你。
1）提升自己的書寫速度
要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識(shí)地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2）借助錄音筆等工具
在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書寫速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。
3）會(huì)議記錄
做好會(huì)議記錄，要記住四個(gè)字：簡明扼要。針對(duì)具體的內(nèi)容，我們需要做的是，將會(huì)議上冗長邏輯性差的話進(jìn)行邏輯歸納，從而簡短的表述。再者，就是重復(fù)的言論只記錄一次。
當(dāng)會(huì)議結(jié)束后，就需要將做好的不太正式的會(huì)議記錄進(jìn)行進(jìn)一步的結(jié)構(gòu)化整理。進(jìn)一步使用簡明扼要原則，按照剛才所談到的執(zhí)行任務(wù)+會(huì)議內(nèi)容的格式進(jìn)行總結(jié)。
需要注意的是，做好會(huì)議記錄之后，使用電子版和紙質(zhì)版的形式發(fā)給大家備忘（在收發(fā)文記錄上簽字）以及以電子版的形式儲(chǔ)存在本地，以方便核對(duì)后期任務(wù)的執(zhí)行。
