施工項目管理的關(guān)鍵在于施工現(xiàn)場管理，它以項目為管理對象，以合同為依據(jù)，采取多種措施，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，對各生產(chǎn)要素進行有效的控制，從而達(dá)到最佳的經(jīng)濟效益。施工現(xiàn)場管理軟件的出現(xiàn)為實現(xiàn)項目的組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)提供了更便利的平臺，提高管理的效率。

一、工程項目現(xiàn)場管理軟件的作用

1.內(nèi)部流程的標(biāo)準(zhǔn)化

行政事務(wù)、合同審批等一般都需要經(jīng)過多級簽批才能實現(xiàn)，審批速度慢，耗費時間長，容易影響業(yè)務(wù)的推進。通過使用優(yōu)秀的工程管理系統(tǒng)，將內(nèi)部行政審批流程改善得更加規(guī)范，可以快速實現(xiàn)線上合同審批、采購審批、報銷審批等，簡化審批流程，實現(xiàn)流程的規(guī)范運作。

2.精簡外部項目

企業(yè)與外部供應(yīng)商或合作伙伴的聯(lián)系非常重要。一個信譽良好的項目管理系統(tǒng)可以記錄項目的啟動、合同的簽訂、各方的責(zé)任以及完成的結(jié)果，便于項目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)隨時檢查項目的進展和執(zhí)行情況。每個項目都必須按照項目管理體系的設(shè)置完成某個環(huán)節(jié)，才能進行下一個環(huán)節(jié)，同時保證各個環(huán)節(jié)之間的溝通有據(jù)可依。

3.電子數(shù)據(jù)存檔

無論是合同還是設(shè)計圖紙，都可以以附件的形式上傳到項目管理系統(tǒng)，所需信息可以隨時在系統(tǒng)中查看，避免了閱讀紙質(zhì)版帶來的不便，節(jié)省了時間，提高了企業(yè)內(nèi)部工作效率，同時實現(xiàn)了無紙化辦公環(huán)境。根據(jù)上述幾個方面，我們可以看到工程管理系統(tǒng)的使用可以改善內(nèi)部流程、外部項目、資料歸檔等。在一定程度上。從標(biāo)準(zhǔn)化到流程化再到電子化，企業(yè)的宏觀管理將一步步深入到各個方面。在優(yōu)化各環(huán)節(jié)流程，降低溝通成本的同時，也會給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的提升。

二、施工現(xiàn)場軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況

1、施工現(xiàn)場管理工作的應(yīng)用可以幫助企業(yè)改善材料管理效率。軟件通過詢比價、清單、計劃、采購、入庫、出庫、盤點等管理模塊，實現(xiàn)材料管理的全面監(jiān)督；統(tǒng)計庫存結(jié)量表、入庫明細(xì)表、出庫明細(xì)表及出入庫明細(xì)表，利于物資的成本節(jié)約管控。

2、施工日志管理功能加強對現(xiàn)場數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計。通過要求現(xiàn)場人員詳細(xì)填寫施工日志，內(nèi)容包括施工工程部位、天氣狀況、形象進度、完成情況等，及時反饋施工情況，動態(tài)反饋質(zhì)量檢查與處理結(jié)果；記錄施工情況，便于追責(zé)；生成現(xiàn)場巡檢報告，自動報送，讓領(lǐng)導(dǎo)層了解項目的真實情況。

綜上所述，施工現(xiàn)場管理軟件可以解決工程數(shù)據(jù)信息化的需求，讓施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)快速實現(xiàn)信息化，實現(xiàn)工地信息數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)工地和企業(yè)總部之間的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，幫助管理程全面掌控項目經(jīng)營狀況。