工程項目管理是施工企業(yè)的核心工作,而物資采購采購管理又是其中的一個重要內容,從合理利用資金的角度出發(fā),建設團隊應深入研究如何在采購階段降低成本,減少資金流出,提高項目資金的使用效率。物資采購主要包括了建筑材料采購和機械設備租賃,可以通過找到最低價格和最具競爭力的供應商來使得資金得到更優(yōu)的配置。以下是關于采購管理的方法分享。
1、選擇優(yōu)質供應商
在選擇供應商數(shù)量時,既要避免單一來源,尋求多種供應,同時又要保證所選供應商承擔足夠的供應份額,以獲得供應商的優(yōu)惠政策,降低材料價格和采購成本。批量供應具有數(shù)量優(yōu)勢,一般可以獲得商業(yè)折扣,減少貨款和額外的采購費用,既能保證采購物資的質量,又能有效控制采購支出。
通過公開招標選擇供應商,可以利用競爭降低價格,幫助采購以更低的價格獲得更好的材料。
2、制定采購預算
通過制定采購預算,合理分配采購資金,制定一定的使用標準,既加強了對資金使用的監(jiān)控,又使資金的使用更加科學合理,避免了資金的濫用。有了采購預算的約束,可以提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中的資源配置,發(fā)現(xiàn)資金使用中的一些異常,有效控制項目資金的流向和流向,從而達到控制項目采購成本的目的。
3、加強采購全過程管理
我們關注的是整個項目采購過程中的成本降低,是總成本的控制,而不是采購貨物或服務的單一價格。獲得低價的采購商品固然是成本的降低,但是獲得優(yōu)質的服務、及時快速的供貨、可靠的供貨保障等。無疑是成本效益。從項目采購的全過程來衡量成本效益,從項目采購的全過程來探索降低總成本的有效措施,可以充分發(fā)掘降低成本的機會。
綜上,采購環(huán)節(jié)的資金管控十分重要,充分發(fā)揮一筆有限的資金采購到更加優(yōu)質的物資,需要建設單位做好采購預算分析,制定采購計劃,尋找合適的供應商進行采購。眾和軟件開發(fā)了物資管理模塊和流程管理模塊,對采購計劃申請到最終采購成本歸集的全過程進行管控,充分發(fā)揮每一筆資金的最大效用。
