合同具有很強的法律約束力,對建設項目的順利實施起著重要作用。因此,合同的簽訂和履行必須在公平的項目條件下進行,并規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行工作。
一、如何控制合同
(1)全面掌握企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀
建立合同臺賬,要求各部門和下屬單位以報表形式報告合同的簽訂和履行情況以及履行結果。合同管理部應通過合同報表、合同評審、合同履行等方式廣泛收集真實可靠的合同信息,并有針對性地開展工作。
(2)建立嚴格完整的工作程序
從流程上有序控制合同的簽訂和履行。保證合同的簽訂必須通過審查。簽訂合同前,必須經合同管理部及相關部門簽字確認,然后辦理領導簽字審批手續(xù),最后辦理打印等授權手續(xù)。建立責任制,防止工作失控或走過場。
(3)指導項目合同管理
合同簽訂后,合同管理部應指導項目經理認真學習合同,并對其進行解釋、培訓和考核。對于業(yè)主和監(jiān)理單位在施工過程中提出的變更和合同外的工程內容,相關人員必須要求辦理合同規(guī)定的手續(xù)。
二、合同管理的意義
合同管理是建設項目管理的核心,加強合同管理是有效項目管理的需要。任何建設項目的實施都是建立在簽訂一系列合同的基礎上的。忽視合同管理,意味著項目的質量、進度、成本無法得到有效控制,更談不上人力資源、工作溝通、項目風險的全面管理。只有抓住合同管理的核心,才能協(xié)調和控制整個建設項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設目標。
加強合同管理也是規(guī)范所有建設主體行為的需要。建設工程合同規(guī)定了參與建設各方的基本權利和義務。它是參與建設的各方履行義務、享有權利的法律依據(jù),也是正確處理建設項目實施過程中產生的各種糾紛和爭議的法律依據(jù)??v觀當前我國建筑市場的經濟活動和交易行為,誠信危機和不正當競爭大多與建設主體法制觀念淡薄、合同管理意識淡薄有關。加強合同管理,督促建設主體各方按照合同約定履行義務,處理糾紛和爭議,對規(guī)范建設主體的行為,促進我國建筑市場的整頓能夠起到積極的作用。
