1:項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
項(xiàng)目的目標(biāo)是項(xiàng)目的成功與否和項(xiàng)目相關(guān)各方達(dá)成一致的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的最高決策者,其職責(zé)就是制定項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要關(guān)注以下內(nèi)容:項(xiàng)目的需求、計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性,項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要定期與客戶溝通、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的調(diào)整。在項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要按照項(xiàng)目管理計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),對(duì)項(xiàng)目中遇到的問題和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,同時(shí)要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高未來項(xiàng)目的成功率。

2:管理團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)和計(jì)劃,組織項(xiàng)目成員進(jìn)行有效地工作,并協(xié)調(diào)各個(gè)成員之間的合作關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理和控制。為了有效地管理項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理要制定一套完整的項(xiàng)目管理制度,并要對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,從而使得整個(gè)項(xiàng)目都能有章可循。另外,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目成員的工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)還應(yīng)該將相關(guān)的責(zé)任和權(quán)利授予相關(guān)人員。在進(jìn)行人員的選拔和聘用時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也要采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),從而保證項(xiàng)目經(jīng)理的工作能夠發(fā)揮有效作用??傊?,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效地管理,使項(xiàng)目能夠按照計(jì)劃順利地完成。
3:執(zhí)行項(xiàng)目
項(xiàng)目經(jīng)理在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí),要按照項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃的要求進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理要親自執(zhí)行,或通過派其他人執(zhí)行來完成任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理也可以通過口頭傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃,并組織項(xiàng)目管理班子和人員實(shí)施。在許多情況下,項(xiàng)目經(jīng)理只需制定一個(gè)整體的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)展到一定階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將進(jìn)展情況書面告知項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。當(dāng)進(jìn)展不理想時(shí),要及時(shí)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員溝通,分析問題原因,制定出解決方案,以便項(xiàng)目得以繼續(xù)進(jìn)行。在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展情況分析時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和項(xiàng)目管理班子、相關(guān)人員討論,以便使大家對(duì)進(jìn)度情況有個(gè)全面了解。

4:制定目標(biāo)和計(jì)劃
制定項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃,是項(xiàng)目經(jīng)理一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容。項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃應(yīng)該包含兩方面的內(nèi)容:一是項(xiàng)目的主要目標(biāo);二是項(xiàng)目的期限。這兩者都有一定的合理性和計(jì)劃性。項(xiàng)目的期限也應(yīng)該有長(zhǎng)短之分,長(zhǎng)短要根據(jù)項(xiàng)目的難易程度而定,只要是能夠完成項(xiàng)目的任務(wù)就行。由于項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)不同的項(xiàng)目情況制定出不同的目標(biāo)和計(jì)劃,所以在制定目標(biāo)和計(jì)劃時(shí),就應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的具體情況制定出最佳方案。
5 :領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目
在項(xiàng)目的定義和范圍都不明確的情況下,項(xiàng)目經(jīng)理要采取什么方法來有效地開發(fā)項(xiàng)目呢?答案非常簡(jiǎn)單——目標(biāo)管理。項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的目標(biāo)和計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理要將自己的目標(biāo)和計(jì)劃轉(zhuǎn)化成工作計(jì)劃,作為項(xiàng)目組其他成員的工作目標(biāo),從而有效地調(diào)動(dòng)項(xiàng)目組所有成員的工作積極性,使項(xiàng)目取得預(yù)期的成果。
