做好檔案工作的前提是制定和完善檔案管理制度和標準化規(guī)則，并安排專門的人員來負責檔案管理，并且按照檔案管理制度來進行管控。

一、檔案管理工作的注意點

1、要細化管理流程，使之更好地體現(xiàn)管理人員之間的聯(lián)系、互動、協(xié)作，做到不漏不漏，檔案工作全過程管理規(guī)范有序。各管理人員應按照資料管理制度和資料管理流程填寫各自工作中形成的資料目錄和內容，避免施工資料與工程進度不同步的情況，從而保證施工資料收集的及時有序。員工離職涉及兼職檔案員、資料員的，必須由檔案員簽字后，方可辦理離職手續(xù)。

2、要完善歸檔分類方案，確立包括綜合類、工程項目類、人事類、會計類等在內的文件材料歸檔范圍。具體分類要根據(jù)企業(yè)的組織結構和實際經營情況進行細分。分類方案不要太繁瑣，檔案管理的關鍵在于利用。只要能在最短的時間內找到相關檔案，這樣的分類方案是切實可行的。一般情況下，建設工程檔案可分為行政管理、經營管理、黨群管理、合同、會計、特殊載體、實物、人員和工程。

3要完善檔案借閱制度，細化檔案借閱流程。檔案員審核借閱手續(xù)后，必須進行紙質和電子登記。紙質登記應由經辦人簽字，并注明歸還日期。檔案員應在歸還日期前后催促歸還。對于館員的日常借閱，企業(yè)應制定借閱登記表和登記簿，并確保登記表和登記簿的紙質版和電子版同步保管。

二、增強檔案管理意識對管理工作的作用

檔案工作從來都不是某一個部門的工作，尤其是對于建設項目來說，檔案意識需要深入到每一個員工的心中，落實到每一個員工的行動中，才能保證所有的工程檔案都要收集歸還。樹立員工的責任感、使命感和榮譽感，增強全體員工的檔案管理意識，對更好地完成建設項目檔案管理任務將起到積極的作用。

強烈的檔案意識很難自發(fā)形成，這就要求企業(yè)通過有效的宣傳教育，提高全體員工的檔案意識，加強檔案法律法規(guī)和檔案管理知識的學習，使全體員工更加清楚地認識建設工程檔案的功能和作用，樹立全員重視檔案、參與檔案管理的理念。

檔案信息的開發(fā)利用是建設項目檔案管理的重要組成部分，增強檔案管理意識有助于改進檔案管理工作。讓企業(yè)員工深刻認識到檔案的實用性、便捷性和重要性，可以進一步加強建設項目檔案的信息開發(fā)和利用，使建設項目檔案更好地為項目建設服務，是實現(xiàn)檔案工作價值的根本保證。