現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容之一，為使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)高效可持續(xù)發(fā)展并更加牢固地立足市場(chǎng)，必須加強(qiáng)企業(yè)合同管理，在履行合同的過程中要維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理意識(shí)薄弱，管理制度缺失，都容易給項(xiàng)目管理工作帶來(lái)很多困難，不利于實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

一、合同管理的問題

1、法律意識(shí)薄弱

施工合同涉及的合同條款多，內(nèi)容冗雜，簽訂工作往往草率進(jìn)行，導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義，導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計(jì)量、進(jìn)度款支付以及工程結(jié)算時(shí)缺少依據(jù)，產(chǎn)生合同糾份。并且，合同內(nèi)容中容易產(chǎn)生權(quán)益不公平等問題，容易造成經(jīng)濟(jì)糾紛。

2、重要條款缺失

施工合同的簽訂過程中，雙方往往會(huì)更多地考慮自己的利益，使得簽訂的合同內(nèi)容并不公平，為了避免這個(gè)問題，需要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)容審核，明確雙方權(quán)益與職責(zé)，標(biāo)明違約責(zé)任，在雙方都同意的前提之下，再進(jìn)行簽訂。

3、合同管理人才缺失

缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程在企業(yè)中十分常見，同時(shí)人才缺失，員的綜合素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力參差不齊，缺乏擁有以專業(yè)知識(shí)與技能的人員來(lái)管控合同。

4、索賠困難

由于合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)，程序不規(guī)范，容易給索賠帶來(lái)極大的困難。嚴(yán)重影響了我國(guó)建筑市場(chǎng)秩序，導(dǎo)致建設(shè)市場(chǎng)工程款拖欠的頑癥。

二、建筑合同管理措施

1、實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)改造，施工單位在投標(biāo)中只負(fù)責(zé)審核，并根據(jù)自身的管理水平及采購(gòu)能力等報(bào)出適合自己企業(yè)的工程單項(xiàng)報(bào)價(jià)，在以后的施工中得以嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，這樣就真正實(shí)現(xiàn)了招、投標(biāo)管理與施工合同管理的內(nèi)在聯(lián)系。

2、建立健全建筑工程項(xiàng)目合同管理制度并善加利用。合同管理環(huán)節(jié)繁多，應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全可操作的制度，使其合同管理有章可循。合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)做好合同交底工作。

3、明確合同管理分工，在工程合同簽訂完畢之后，要加強(qiáng)對(duì)合同的貫徹執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)合同的執(zhí)行情況加強(qiáng)監(jiān)督管理。在此過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律規(guī)范，遵守現(xiàn)代企業(yè)的管理方式，加強(qiáng)對(duì)合同的管理。

以上合同管理實(shí)施辦法均屬于較為傳統(tǒng)的方法，除此之外，還可以借助工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)來(lái)管控合同，眾和軟件中包含了合同管理功能模塊，通過對(duì)電子版合同進(jìn)行在線審批與存儲(chǔ)，可有效防止合同丟失、損壞，且便于異地查詢，更有效地發(fā)揮合同的指導(dǎo)和約束作用。