工程項(xiàng)目的組織工作和管理工作是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行、保證工程進(jìn)度的關(guān)鍵。 做好項(xiàng)目管理,關(guān)鍵是組織施工,有效管理施工過程。 建立高水平的施工組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格掌握工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本,對(duì)項(xiàng)目成本有著重要的積極影響。 但如何做好施工項(xiàng)目的組織和管理? 本文就這個(gè)問題進(jìn)行討論。
成立特別組織
建立專門的組織機(jī)構(gòu)是充分發(fā)揮項(xiàng)目管理者管理職能,提高項(xiàng)目整體管理水平的重要措施。 項(xiàng)目啟動(dòng)前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)著手建立專業(yè)高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì),從提高專業(yè)化管理水平的角度出發(fā),優(yōu)化人員配置,希望經(jīng)驗(yàn)豐富的復(fù)合型優(yōu)秀人才發(fā)揮特長(zhǎng),參與管理工作。
并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參考項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo),分解建設(shè)任務(wù),逐步為團(tuán)隊(duì)制定統(tǒng)一目標(biāo),明確團(tuán)隊(duì)各部門工作事項(xiàng),團(tuán)結(jié)一心,共同奮斗。 把目標(biāo)貫穿于所有工作階段,確保工作始終為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)。
優(yōu)化資源配置
優(yōu)化資源配置包括人力資源配置和物資資源配置兩個(gè)部分。 施工組織設(shè)計(jì)是優(yōu)化資源配置的重要前提。 施工組織設(shè)計(jì)的編制不僅要考慮施工技術(shù)的需要,還要考慮合同內(nèi)容,各部門人員要通力合作,確保所有人員在合理的施工組織設(shè)計(jì)下有序開展施工活動(dòng)。 另外,由于施工過程的動(dòng)態(tài)特性,施工組織設(shè)計(jì)也需要推廣動(dòng)態(tài)管理、跟蹤管理的方法,避免施工過程失控。
健全管理制度
僅有項(xiàng)目管理組織是不夠的,企業(yè)必須建立相關(guān)管理制度,約束員工。 首先,根據(jù)實(shí)際管理情況制定相應(yīng)的安全管理、質(zhì)量管理、成本管理等規(guī)章制度,定期組織員工學(xué)習(xí)這些制度,在工作中加強(qiáng)考核,關(guān)注制度執(zhí)行情況。 同時(shí)要建立獎(jiǎng)懲制度,給職工做表率,調(diào)動(dòng)職工積極性。
做好工程項(xiàng)目的組織和管理,要求企業(yè)樹立正確的管理意識(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,在充分了解項(xiàng)目實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,建立完善的工程項(xiàng)目管理部門,建立健全相關(guān)管理制度。 這樣才能約束管理者的行為,給予正確的行為指導(dǎo)。 在工程項(xiàng)目管理工作中,使管理者能提高管理水平,牢牢抓住管理重點(diǎn)。
