合同是施工企業(yè)與業(yè)主之間明確權(quán)利和義務(wù)的重要法律依據(jù),是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險控制和采取措施的重要依據(jù)。 企業(yè)要提高管理效率,就必須加強合同管理,在簽訂合同、履行合同的等價核算中加強監(jiān)管。 為了幫助企業(yè)更好地開展合同管理工作,小編首先要分享合同管理制度和流程有哪些。
合同管理制度和流程
1、合同管理制度如下。
合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法訂立合同、保證合同正當(dāng)性、切實履行合同、提高合同履行率、及時處理合同糾紛、維護公司合法權(quán)益的原則。 合同管理應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,遵守公司規(guī)章制度,承包符合企業(yè)整體利益的建設(shè)工程雙方訂立施工合同,應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和履行施工合同的能力。 訂單雙方應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)后規(guī)定期限內(nèi)依法簽訂并全面履行合同。
合同管理制度內(nèi)偶然那個非常豐富,這里只列舉了一部分。 公司加強合同管理可以通過設(shè)立專門的合同管理部門或引入合同管理系統(tǒng)來完成,健全合同管理臺賬,提高合同管理水平。
2、工程項目合同管理包括以下流程:
合同的談判和起草
合同的審查和簽訂
合同的備案和提交
履行合同;
補充和更改合同
合同的終止和評價。
合同管理措施
1、建立統(tǒng)一平臺管理合同:統(tǒng)一規(guī)范管理合同,引入合同管理系統(tǒng),建立統(tǒng)一的合同管理平臺是管理的重要手段。 能夠匯總提示合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、合同狀況、支付情況等重要信息,信息同步迅速。 實現(xiàn)合同規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以提高管理精度,降低風(fēng)險。
2、重視管理合同的變更和合同的增減(合同依法簽訂后受法律保護,簽訂雙方不得擅自轉(zhuǎn)讓或變更。 但是,工程中容易出現(xiàn)各種因素的影響,變更是不可避免的。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對變更和內(nèi)容增刪的重視,使合同管理更規(guī)范、更有效,有利于保障企業(yè)的合法權(quán)益。
3、準(zhǔn)確監(jiān)測合同履行)在履行過程中,雙方應(yīng)跟蹤調(diào)查彼此的履行能力。 因不可抗力不能履行合同、當(dāng)事人不履行或者完全不履行合同等情況下,收集有關(guān)證據(jù),督促對方當(dāng)事人及時采取措施。 準(zhǔn)確監(jiān)控合同履約行為,可以避免和解決雙方為維護自身經(jīng)濟利益而發(fā)生的各種糾紛。
合同管理制度和流程以及合同管理工作的措施已經(jīng)為大家所共享。 合同管理的不規(guī)范容易給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險。 加強合同管理工作不僅滿足企業(yè)發(fā)展的需要更能幫助企業(yè)控制整個項目動態(tài)更能滿足社會主義市場經(jīng)濟的需要是規(guī)范市場的手段之一。
