施工企業(yè)承包一項工程后,往往簽訂各種協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱合同),合同數(shù)量可能有幾十件至上百件。 對重要合同,施工企業(yè)予以重視,一般由公司法務、法律顧問起草、審查簽訂。 這種合同履行中的重要事項一般由法務、法律顧問參與解決。 但對于不重要或不重要的合同,有關簽訂履行中問題的處理也多由項目部自行進行,容易出現(xiàn)管理問題。 今天,小編就為你分享一些解決施工企業(yè)項目管理中合同問題的小問題!
合同管理中需要注意這些問題
1、合同履行:根據(jù)建設工程的特點,合同履行方式具有連續(xù)性和超前性,為確保合同順利實施,要求項目管理人員隨時根據(jù)合同實際情況進行有效管理。 合同履行程度低的問題影響了我國建筑市場的秩序,給建設市場造成了嚴重的拖欠工程款頑疾,也引發(fā)了農(nóng)民工工資拖欠等一系列社會經(jīng)濟問題。
2、意識淡薄:施工企業(yè)合同管理意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范,且在這方面缺乏專業(yè)人才,無法進行科學有效的合同管理,無法做到工程及時跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。
合同管理問題解決的關鍵
1、增強合同管理意識,重視合同管理人才的培養(yǎng),提高合同管理技術(shù)。 施工企業(yè)要增員增強合同管理意識,思想上要真正意識到合同的重要性,強調(diào)按合同要求施工。 以人為本,重視人的素質(zhì),把提高管理素質(zhì)作為合同管理工作的基礎性工作和首要工作。
2、建立相應的合同管理機制,建立專門的合同管理組織機構(gòu)。 明確合同管理工作流程,要求合同管理部門嚴格按照規(guī)范管理合同,提高合同管理水平。 建立和健全具體可操作制度,使合同管理有章可循。 動態(tài)控制、及時調(diào)整合同管理體系,不斷完善。
3、應重視合同內(nèi)容,簽訂合同后,熟悉合同內(nèi)容,考慮履行合同可能出現(xiàn)的各種問題,降低合同風險。 完善基礎性工作,規(guī)范文檔管理各方要充分溝通,合理分擔凡事及時解決的風險,及時解決重視風險轉(zhuǎn)移的糾紛,重視證據(jù)收集和投訴變更。
面對這么多合同管理的重點它告訴我們?nèi)绾谓鉀Q施工企業(yè)項目管理中的合同問題! 企業(yè)可以部署具有專業(yè)合同管理水平的工程項目管理軟件。 公眾與軟件合同管理記錄了總包合同、內(nèi)涵合同和支出合同三類合同,其中總包合同是公司與業(yè)主簽訂的合同,內(nèi)涵合同由公司與項目經(jīng)理(內(nèi)涵方)簽訂,主要包括管理費率、所得稅率、風險利率等費用信息的支出合同包括合同管理以項目合同全生命周期為中心,將合同的審批、執(zhí)行、變更、結(jié)算等納入程序化、規(guī)范化管理,生成合同登記簿,實時掌握各類合同的執(zhí)行情況,最終對合同規(guī)范化、程序化進行文件管理。
