項(xiàng)目管理需要統(tǒng)一項(xiàng)目的各個(gè)方面，從團(tuán)隊(duì)到計(jì)劃，從合同到成本，從財(cái)務(wù)到現(xiàn)金收付到采購分包。 由于項(xiàng)目的“千頭萬緒”只有項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)“一針見血”，即使有一個(gè)很能干的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目也可能面臨很多問題，即工程項(xiàng)目管理中的難點(diǎn)工程項(xiàng)目管理存在哪些難點(diǎn)？ 主要包括以下七點(diǎn)。
01項(xiàng)目成本難以有效管理
要確保項(xiàng)目毛利，最簡(jiǎn)單的管理方法是確保項(xiàng)目成本不超過預(yù)算。 但實(shí)施起來并不容易，隨著項(xiàng)目施工的推進(jìn)，出現(xiàn)了采購材料隨意漲價(jià)、分包工程工作量重復(fù)評(píng)估、項(xiàng)目管理費(fèi)失控的情況。 光靠項(xiàng)目經(jīng)理很難控制成本。 當(dāng)然很難獲得預(yù)期的利益。
02項(xiàng)目工期進(jìn)度落后再拖
工程項(xiàng)目工期長(zhǎng)，環(huán)節(jié)多，意外多。 項(xiàng)目進(jìn)度管理不善，人力、物力、財(cái)力無法進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，最終導(dǎo)致工程進(jìn)度滯后，產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。 而且進(jìn)度管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，在工程建設(shè)前期制定工期進(jìn)度方案還不夠。
03采購、分包管理不完善
材料成本和分包成本在工程成本中往往占很大比例，但許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目采購和分包沒有全面的管理機(jī)制。 管理方式粗放，依賴熟練團(tuán)隊(duì)、熟人介紹，缺乏合理的采購計(jì)劃、規(guī)范的采購價(jià)格管理和分包進(jìn)度款管理，容易引發(fā)各類項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
04合同變更，項(xiàng)目竣工后無法最終支付
合同主體不當(dāng)、文字模糊、條款規(guī)定有疏漏、變更麻煩、最終不易收到等是常見問題。 同時(shí)，僅靠人工管理合同，不僅工作瑣碎低效，而且原負(fù)責(zé)人離職后，合同收款往往會(huì)成為一大難題。
05項(xiàng)目進(jìn)度款和對(duì)外支付不能單靠財(cái)務(wù)人員管理
工程企業(yè)單純依靠財(cái)務(wù)人員管理項(xiàng)目進(jìn)度款和對(duì)外支付會(huì)出現(xiàn)很多問題。 由于財(cái)務(wù)人員不了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的情況，往往只關(guān)注資金的流入和流出。 即使所有的支付、收款都及時(shí)反饋給項(xiàng)目經(jīng)理，合同款項(xiàng)是否足額、對(duì)外支付是否到位，往往是一個(gè)糊涂賬。
06工人工地考勤管理難
工地管理員只手動(dòng)記錄工作時(shí)間，不僅容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)偽裝、工時(shí)混亂、無法檢查等問題，還會(huì)影響項(xiàng)目的成本和毛利。 此外，隨著國家對(duì)建筑工人實(shí)名制管理監(jiān)管要求的不斷提高，無法滿足監(jiān)管要求，也有可能被市場(chǎng)淘汰。 另外，在管理自己工人的施工企業(yè)中，只是為了管理工作地點(diǎn)的工作評(píng)定而購買工機(jī)，就面臨著工人工資計(jì)算繁雜、各工地的分散管理困難等問題。07各類項(xiàng)目資料難以歸檔
項(xiàng)目中的各類項(xiàng)目文件應(yīng)保存好，便于項(xiàng)目下一階段的工作。 另外，項(xiàng)目竣工時(shí)資料的完整歸檔也是基礎(chǔ)性要求。 但是，建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間很長(zhǎng)，同時(shí)參加的人員也不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理。 讓所有項(xiàng)目參與者養(yǎng)成在日常工作中及時(shí)歸檔數(shù)據(jù)的習(xí)慣也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目管理有什么難點(diǎn)？ 以上七點(diǎn)是項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵難點(diǎn)。 如果能解決這七個(gè)問題，就可以精細(xì)化管理，提高管理效果。 軟工程項(xiàng)目管理軟件包括合同管理、證書管理、印章管理、收支管理等多種管理模塊，使施工企業(yè)更好地管理工程項(xiàng)目，在成本的周圍直觀地將工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本展現(xiàn)在眼前，從而達(dá)到及時(shí)。
