在項(xiàng)目實(shí)施過程中，控制建設(shè)項(xiàng)目成本最重要的是工程設(shè)計(jì)變更和簽證管理。 本文討論工程變更管理的方法和相關(guān)知識(shí)。 做好工程變更有利于企業(yè)優(yōu)化工程，降低成本。

設(shè)計(jì)變更根據(jù)遵守的原則

1 .公布設(shè)計(jì)變更原則

無論哪一方提出設(shè)計(jì)變更，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位三方都必須協(xié)商。 確認(rèn)后，由設(shè)計(jì)部門出具相應(yīng)圖紙或說明，辦理簽發(fā)手續(xù)，并出具相關(guān)部門實(shí)施。 但是，審查期間請(qǐng)注意以下事項(xiàng)：

(1)原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量，設(shè)計(jì)遺漏或失誤，施工與現(xiàn)場(chǎng)不符，不能變更的，按設(shè)計(jì)變更程序處理。

(2)一般來說，即使變更要求在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上可能是合理的，也應(yīng)予以充分考慮。 變更后產(chǎn)生的利潤(rùn)，應(yīng)當(dāng)與因場(chǎng)地變更造成的施工單位索賠損失進(jìn)行比較，權(quán)衡輕重后確定。

(3)因工程變更引起的費(fèi)用變動(dòng)是否在預(yù)算范圍內(nèi)？ 如果真的必須改變，有可能超過預(yù)算，就要更加慎重。

(4)施工中材料代用應(yīng)辦理材料代用表。 只有在內(nèi)容不明確，沒有詳細(xì)圖紙或具體使用地點(diǎn)的情況下，堅(jiān)決杜絕純材料用量的變更。

設(shè)計(jì)變更應(yīng)盡快進(jìn)行。 施工前最好弄清楚。 為了更好地指導(dǎo)施工，施工前組織圖紙會(huì)審，最大限度地減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。 施工中需要變更的，也要在施工前進(jìn)行，防止拆遷造成浪費(fèi)，避免索賠的發(fā)生。

設(shè)計(jì)變更應(yīng)詳細(xì)記錄，簡(jiǎn)要說明變更的原因、背景和時(shí)間，由參加人員、工地和提交單位記錄。

項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更的風(fēng)險(xiǎn)防范

1 .建立變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。

變更往往涉及工程實(shí)體的施工方案和材料的變更。 建立完善的變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，及時(shí)掌握相關(guān)變更信息，降低變更風(fēng)險(xiǎn)。 由于大范圍的變更，某一特定材料的消費(fèi)量可能會(huì)在短時(shí)間內(nèi)急劇增加，導(dǎo)致價(jià)格暴漲，增加變更成本，無法達(dá)到預(yù)期的變更經(jīng)營(yíng)效果。 因此，在變更前應(yīng)充分了解變更帶來的影響，評(píng)估變更帶來的項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)變更風(fēng)險(xiǎn)，并實(shí)施變更。

2 .尋求降低變更風(fēng)險(xiǎn)的方法

風(fēng)險(xiǎn)以一定的概率出現(xiàn)，工程變更的風(fēng)險(xiǎn)也是如此。 一定程度上風(fēng)險(xiǎn)是存在的，應(yīng)該積極分散工程變更的風(fēng)險(xiǎn)。 根據(jù)目前項(xiàng)目管理部的運(yùn)作模式，工程項(xiàng)目一般存在三種利益關(guān)系：建設(shè)公司(業(yè)主)、承包公司(項(xiàng)目管理部)、分包公司(勞務(wù)分包團(tuán)隊(duì))。 處理好這三者之間的關(guān)系可以在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。工程變更嚴(yán)重影響項(xiàng)目后期建設(shè)，影響工程進(jìn)度和成本，如果處理好變更，將給企業(yè)帶來巨大的損失。 另外對(duì)施工企業(yè)來說，建立變更索賠具有重要意義。