企業(yè)合同管理涉及合同簽訂雙方的權(quán)力和職責,包括合同的簽訂、履行、變更、解除和轉(zhuǎn)讓等內(nèi)容。 施工企業(yè)的合同管理與工程建設過程密切相關(guān),必須加強合同審查、監(jiān)督管理工作,確保合同簽訂時準確,合同履行時按約定準確履行。
合同管理的重要性
在現(xiàn)代企業(yè)管理工作中,合同管理時的核心工作之一尤其是施工企業(yè),合同管理涉及到項目建設全過程的成本控制和質(zhì)量保證,必須認真對待。 對市場而言,合同管理的重要性在于實現(xiàn):企業(yè)對市場的承諾,承擔社會責任,體現(xiàn)企業(yè)誠信,提升企業(yè)品牌和形象,使企業(yè)牢牢立足市場,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。 對企業(yè)來說,合同管理的重要性在于:使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營適應市場,滿足市場需求,提高企業(yè)適應市場、參與市場競爭的能力; 同時,企業(yè)在履約過程中可以保護自己的合法權(quán)益,避免和減少企業(yè)的損失,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
當前企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
1、企業(yè)合同管理制度不完善。 許多企業(yè)沒有建立系統(tǒng)的合同管理體系,從簽訂合同前的合同談判到合同完成沒有統(tǒng)一、規(guī)范、科學的管理標準。 有些企業(yè)雖然有合同管理制度,但由于不科學、不規(guī)范、缺乏可操作性而沒有落實。 部分企業(yè)審批不明,部分企業(yè)對合同專用章保管不嚴,對加蓋公司公章的空白合同疏于管理。 這不僅是合同管理的重大缺陷,也是企業(yè)風險防范的巨大風險。
2、合同法觀念淡薄,風險意識低。 一些企業(yè)合同法律觀念淡薄,重大經(jīng)濟行為只能憑個別領(lǐng)導的態(tài)度和“意向書”,不簽訂合同就開始履行。 一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)的合法權(quán)益難以得到保護。 有些企業(yè)簽訂了合同,但在簽訂合同前,沒有對合同對象進行必要的資信調(diào)查和資格審查,致使合同處于保留效力狀態(tài),或者無法實際履行。 在合同談判過程中,一些締約方錯誤地理解了合同法意義上的公平。
3、合同實施流程管理不嚴。 缺乏完善的管理制度和專業(yè)人才,無法制定明確的合同管理登記簿。 注冊或匯總與合同相關(guān)的信息效率低下,且難以準確、及時、完整地進行合同編號、對方名稱、標的物、合同一般標的物、價格或報酬、辦理人、合同履行情況等。 一旦發(fā)生故障,就很難快速輕松地找到合同的基本信息并迅速應對。
目前,企業(yè)在合同管理方面還存在許多不足,對施工企業(yè)來說,通過建立合同管理制度和組織,聘用法律意識較高的專業(yè)管理人員,結(jié)合工程項目管理合同管理軟件,采用信息化的手段管理合同,便于合同內(nèi)容查閱,并能動態(tài)監(jiān)督合同履行情況。
