合同管理是建筑施工項(xiàng)目管理中的重要職能，在現(xiàn)代化項(xiàng)目管理中正展現(xiàn)出越來(lái)越重要的作用。由于人們漸漸意識(shí)到合同管理的重要性，企業(yè)越來(lái)越重視該崗位、該工作，并開(kāi)始考慮轉(zhuǎn)變合同的管理方式，促進(jìn)工程合同管理信息化，降低合同糾紛發(fā)生的概率。本文將對(duì)合同管理信息化的必要性與作用進(jìn)行分享。

一、工程合同管理信息化的必要性

（1）由于建設(shè)工程項(xiàng)目是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，工程持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，這使得相關(guān)建設(shè)合同特別是工程承包合同生命周期長(zhǎng)，僅依靠人工效率太低，采用信息化的管理方式則可以有效改善管理效率的問(wèn)題。

（2）由于工程中的變化性因素多，合同變更往往較頻繁，風(fēng)險(xiǎn)大，合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整，這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。

（3）由于工程價(jià)值量大，合同價(jià)格高，使合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。

（4）合同中包含了項(xiàng)目的整體目標(biāo)，所以合同管理對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、成本管理有總協(xié)調(diào)和總控制作用，它是工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。

（5）合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣，是高度準(zhǔn)確、嚴(yán)密和精確的管理工作。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同相關(guān)文件，各種工程資料汗牛充棟。在合同管理中必須取得、處理、使用、保存這些文件和資料。

二、合同管理信息化的作用

1、規(guī)范合同文本的起草，為企業(yè)提供合同范本，防止企業(yè)在起草過(guò)程中出現(xiàn)不規(guī)范，內(nèi)容不完整等問(wèn)題。

2、科學(xué)高效地管理合同信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理提供支持信息數(shù)據(jù)，是企業(yè)的重要資源。通過(guò)網(wǎng)上動(dòng)態(tài)管理合同，可利用信息化手段收集、整理各項(xiàng)合同管理信息。

3、提高合同審查審批的節(jié)奏與效率。合同信息化利用信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，縮短了距離，可有效節(jié)約時(shí)間，同時(shí)，文本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，避免文本傳遞失誤，減少審核時(shí)間，提高工作效率。

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要提高合同管理人員的工作效率，使其適應(yīng)國(guó)際化管理模式，就需要將現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到合同管理的日常工作中來(lái)，建立方便實(shí)用的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，有效地提高項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理水平，避免多種合同糾紛。