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如何提升建筑施工企業(yè)的經濟效益,助力企業(yè)高質量發(fā)展

我國建筑施工行業(yè)進入新發(fā)展階段,面對嚴峻的市場形勢和諸多不利因素,建筑施工企業(yè)要加強項目成本管理工作,以此提升建筑施工企業(yè)的經濟效益,助力企業(yè)高質量發(fā)展。


一、存在問題

1、項目管理人員的成本控制意識淡薄,成本管控的專業(yè)技能有待提升

雖然當前建筑施工企業(yè)普遍建立了嚴格的成本管理制度,但是在成本管理制度實施上存在落實不到位等問題。通過分析,其主要原因是項目部管理人員缺乏成本控制意識:一是建筑施工企業(yè)項目部工作人員缺乏精細化成本管理意識,導致項目成本管理工作比較粗放,難以適應當前競爭激烈的建筑市場。例如,根據(jù)對某項目部工作人員的調查,49.2%的員工認為項目成本管理工作只要按照規(guī)定要求實施即可,沒有認識到精細化成本管理的重要意義。二是建筑施工企業(yè)項目部全員參與成本控制的意識比較淡薄。實踐證明,成本控制需要項目部所有工作人員的共同參與,從項目設計階段到工程竣工驗收都需要工作人員的參與。但是項目工作人員認為成本控制屬于財務部門的工作,自己只需要在職能范圍內完成相應工作即可。由此可見,全員參與成本控制的意識淡薄是制約項目經濟效益提升的重要瓶頸。三是建筑施工企業(yè)中財務人員的專業(yè)技能不高,未能將項目施工進度等因素融入財務考評制度體系,導致項目成本控制與項目施工進度相脫節(jié)?;跇I(yè)財融合模式的實施,建筑施工企業(yè)的財務人員不僅要掌握專業(yè)的財稅知識,而且需要掌握相應的項目施工技能,只有這樣才能構建科學的財務考核體系。但是目前建筑施工企業(yè)的財務人員在項目施工技能方面存在較大的缺陷,導致財務成本管理工作與施工進度相脫節(jié),制約項目成本的管理效益。

2、成本考核內容單一,成本績效考核獎罰機制不完善

通過分析,建筑施工企業(yè)項目成本超支的重要原因是項目缺乏完善的成本評估體系和成本管理的全過程監(jiān)督:一是項目成本考核的內容較為單一,難以準確反映項目成本管理的真實效用。通過分析,目前項目部對成本控制工作的考核指標主要是以責任成本完成情況是否達到預期目標為準,其并未將施工質量、施工安全以及施工進度等指標融入成本控制考核體系,這樣容易促使項目部為了完成成本控制目標而忽視施工安全問題,容易誘發(fā)安全事故。二是成本績效考核獎罰機制不完善。成本考核是對成本指標完成情況的總結和評價,成本考核獎罰機制則是根據(jù)相關部門完成成本目標情況進行的獎罰,以此將成本控制落到實處??茖W的獎罰機制有助于優(yōu)化成本控制成效。但是通過分析,項目部在成本控制績效考核上存在獎罰機制設置不合理的問題,尤其是項目部并沒有按照規(guī)定要求對相關人員進行處罰,導致成本管控績效考核方案存在形式化問題。

二、加強建筑施工企業(yè)項目成本管控的具體策略

1、加強施工現(xiàn)場管理,減少辦公經費等管理費用支出

基于項目辦公經費超支的現(xiàn)象,建筑施工企業(yè)項目部需要從施工現(xiàn)場管理入手,樹立精細化管理意識,從多方面入手減少辦公經費超支現(xiàn)象:一是項目部要優(yōu)化組織架構,構建精細化的成本管理組織架構。針對辦公經費超支的現(xiàn)象,項目部要專門設置責任成本管理崗位,以此將責任成本分解得更細,做到責任到人,從而提升項目部成本管理的工作效率。二是項目部要加強施工現(xiàn)場管理工作,減少鋪張浪費現(xiàn)象。辦公經費超支的重要原因是工作人員缺乏節(jié)約意識,在工作中存在浪費行為。因此,為了節(jié)約辦公經費,項目部要出臺嚴格的辦公物品使用制度,提高辦公用品的使用效率。與此同時,項目部要大力倡導節(jié)約理念,鼓勵辦公人員做到節(jié)約用電、用水,最大限度降低管理經費支出。三是加強施工現(xiàn)場安全管理,降低安全事故發(fā)生概率。安全事故是造成成本上升的重要因素,因此,項目部工作人員要加強對施工現(xiàn)場的安全管理,尤其是要加大對臨時用電設施的安全管理力度,為施工人員提供安全的作業(yè)環(huán)境。四是在工程質量和安全有效控制的基礎上,加快工期進度,縮短工期可顯著降低管理費用成本。

2、合理編制施工材料采購計劃,強化施工材料管控

工作項目建設施工需要應用多種施工材料,因此,項目部要加強對施工材料的管理工作:一是科學編制施工材料采購計劃。施工材料采購計劃編制是一項復雜的工作,為了提升施工材料采購計劃的科學性與嚴謹性,項目部在制定施工材料采購計劃時要明確施工材料的實際需求。具體來說,由工程技術部門按照施工圖紙、施工進度以及施工方案等合理制定施工材料的需求情況。同時,在確定施工材料采購需求計劃時,必須考慮工程的實際情況以及外界環(huán)境因素,制定相應的年度、季度以及月度采購計劃表。二是優(yōu)化對施工材料的現(xiàn)場管理與使用。對于施工材料的管理要做到“提前準備、人員到位、精細清點、分區(qū)堆放、做好標識”。同時,為了保證材料使用過程的規(guī)范性,應當嚴格執(zhí)行限額領料單制度、實施超額領料單審批制度以及設立材料回收制度。三是按月嚴格進行施工隊領料節(jié)超分析,建筑施工企業(yè)的項目一般采用的是甲供材料,即項目所需主材由總承包方提供,勞務分包隊伍采用清包工形式,若不對領料節(jié)超進行控制,勢必造成材料大幅浪費。四是加大對機械設備的精細化管理力度。在機械設備進入施工現(xiàn)場前,物機部應當組織相關部門以及各方代表共同對進場的機械設備進行現(xiàn)場評估,評估合格的設備方可投入使用,而對于不合格的機械設備需經過整改驗證后才可投入使用。

3、強化全員參與意識,提升財務人員的專業(yè)技能

針對項目成本超支的問題,項目部要從工作人員教育培訓入手,構建全員參與成本控制的氛圍:一是項目部要加強宣傳教育,提升項目經理對成本控制的重視程度。項目經理是成本控制的重要主體,預期成本控制目標的完成離不開項目經理的支持與參與,因此,項目部要積極開展宣傳教育工作,提升項目經理對成本控制工作的重視程度,為全員參與成本管理提供堅定的后盾支撐。二是加強對財務人員的教育培訓工作,提升財務人員的專業(yè)技能?;跇I(yè)財融合模式的應用,尤其是資金集中管控模式的實施要求項目財務人員不僅掌握專業(yè)的財稅知識,而且要具備操作財務共享系統(tǒng)的能力。因此,建筑施工企業(yè)要加強對財務人員的教育培訓,定期組織財務人員學習財務共享平臺的實際操作技能,以此提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng),滿足項目成本管控的要求。三是提升項目財務人員實施財務考核制度的技能,將制定財務考評制度與績效掛鉤,以此將施工進度融入財務管理體系,實現(xiàn)項目成本最優(yōu)化。

4、建立完善的成本管控績效考核制度,強化獎罰落實監(jiān)督

一是建筑施工企業(yè)項目部要嚴格遵循“按月預發(fā)、季度清算”的原則,在工程項目成本考核表的基礎上,對員工本職工作完成情況、工作積極性、責任意識、團隊意識、業(yè)務水平、能力情況等方面進行月度績效考核。二是強化對成本控制績效考核結果的運用。建筑施工企業(yè)要將項目成本控制績效考核結果與項目部門工作人員的績效獎金相掛鉤,將年度考評情況與項目部領導班子成員的年度收入相關聯(lián),這樣可以激發(fā)工作人員參與成本控制的積極性。除了上述舉措,建筑施工企業(yè)要加強對成本管理過程的動態(tài)監(jiān)控,加強異常管控,通過預測未發(fā)生金額,對即將超額的地方提出預警,采取強干預措施,形成一套成本監(jiān)控機制。例如,建筑施工企業(yè)可以設立預警成本金額及強控成本金額,當成本發(fā)生額達到預警金額時,系統(tǒng)采取黃色提醒機制;到達強控成本金額時,系統(tǒng)采取紅色警報機制。


結語


建立完善的成本管控績效考核體系是強化建筑施工企業(yè)項目成本控制的重要手段,建筑施工企業(yè)要根據(jù)項目的實際情況優(yōu)化成本控制績效考核指標,強化績效獎罰落實情況的監(jiān)督工作。

除此之外,還需要企業(yè)管理者和相關部門相互協(xié)同配合,進行項目全周期、全要素成本管控的經驗總結與推廣,從各個不同方面、不同維度選擇示范、典型項目,進行成本管理模式、制度、具體作法的梳理、提煉,形成一套完整的成本預控體系,讓其在整個企業(yè)框架內發(fā)揮管理工作的指導作用,計支寶的成本管理數(shù)字化平臺就是個很好的選擇!該平臺可以幫助企業(yè)建立項目成本體系,掌握項目動態(tài)成本,想要一站式解決成本控制難題,計支寶成本通來幫您!


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