招投標(biāo)管理與合同管理是工程項(xiàng)目管理中的兩個(gè)重要組成部分,并且他們之間存在密切關(guān)系,畢竟招投標(biāo)也是需要簽署合同的。為了防止在招投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)一些必須要的問(wèn)題,本文將分享一下招投標(biāo)與合同管理的管理,并提供管理方法,幫助規(guī)范管理工作。
一、招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)與施工合同有著十分密切的關(guān)系,建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)文件包含合同的主要條款,而組成合同的主要文件同樣包括招標(biāo)文件,由此可知兩者相互影響,相互依存。
1、互相影響
建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的內(nèi)容與合同管理的內(nèi)容是相互補(bǔ)充,相互制約的,建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同談判與簽訂階段,招標(biāo)投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個(gè)步驟,在實(shí)際工程中,只有簽訂了建筑工程招標(biāo)投標(biāo)文件,才能簽訂合同管理的文件。
2、互相關(guān)聯(lián)
只有簽訂了施工合同后,發(fā)包方和承包方才具有法律的權(quán)利與義務(wù),可以依法實(shí)行,由此可知,合同是建筑工程的必然產(chǎn)物。合同管理是個(gè)全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動(dòng),始終處于一種動(dòng)態(tài)過(guò)程,是管理人員和管理機(jī)構(gòu)采取有效辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)想的一種管理。合同管理包括合同的訂立、履行、變更和解除。
二、如何同時(shí)推進(jìn)兩項(xiàng)管理工作
1、加強(qiáng)流程監(jiān)管和控制:在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)中,要把控好招投標(biāo)文件的審核。招投標(biāo)價(jià)格對(duì)比是招標(biāo)能否成功的關(guān)鍵,在對(duì)招投標(biāo)文件進(jìn)行審核時(shí)深入研究和探討,對(duì)不同的工程項(xiàng)目設(shè)置不同的招投標(biāo)內(nèi)容。要在資質(zhì)要求、評(píng)分辦法和合同條款上嚴(yán)格把關(guān),對(duì)合同條款具有約束性,在資質(zhì)審核上就要拒絕私營(yíng)個(gè)體、信譽(yù)差且實(shí)力弱的企業(yè)參與投標(biāo)。同時(shí),也要把控好資格預(yù)審這一關(guān),以及把評(píng)定的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)定的關(guān)鍵說(shuō)明,設(shè)置進(jìn)入投標(biāo)環(huán)節(jié)的標(biāo)價(jià)。在招投標(biāo)的時(shí)候,報(bào)價(jià)低是一個(gè)原因,建設(shè)方還會(huì)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行信譽(yù)和資質(zhì)上的綜合考慮,中標(biāo)人最終確定。對(duì)于中標(biāo)者招標(biāo)方可進(jìn)行民事約定,按照工程造價(jià)的一定比例來(lái)約定繳納一部分的保證金,將這部分保證金存入到指定的賬戶。加強(qiáng)工程項(xiàng)目的流程控制,能從源頭上來(lái)杜絕建筑業(yè)的腐敗。
2、建立健全檢查機(jī)制:建立制度化的檢查機(jī)制。在目前的工程招投標(biāo)工作中存在的問(wèn)題,需要建立更加完善的檢查機(jī)制和招投標(biāo)的制度化,能夠給招投標(biāo)的工作帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的保障,能保證合同和文件的規(guī)范和公正。把合同當(dāng)事人的履約情況及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)給上級(jí)相關(guān)部門,對(duì)于相關(guān)的上級(jí)部門要對(duì)匯報(bào)的內(nèi)容引起重視,不是丟棄在一邊就不再管,并組織相關(guān)人員做好細(xì)致的檢查最終形成制度化。對(duì)于各個(gè)單位的檢查結(jié)果要進(jìn)行清晰明了且詳細(xì)的分析和總結(jié),同時(shí)也要對(duì)中標(biāo)方進(jìn)行詳細(xì)的考核和有獎(jiǎng)有罰的制度,監(jiān)督每一方都要履行好自己相應(yīng)的職責(zé),以此來(lái)提升管理的水平和質(zhì)量。
由于投標(biāo)過(guò)程中合同十分重要,加強(qiáng)對(duì)合同簽署和合同履行的管控,才能夠更好地維護(hù)雙方利益,避免經(jīng)濟(jì)上的糾紛,避免因合同問(wèn)題造成損失。本文已經(jīng)給出了兩條管理建議,希望可以有所幫助。
