工程項目的建設，尤其是大型項目，往往參與方眾多，每天都有大量文件和圖紙等資料往來，即使是應用電腦進行記錄處理，同樣面臨著文件難以分類存儲，管理混亂，查閱調(diào)取不便，不管是紙質(zhì)存儲還是硬盤存儲都很容易造成過程文件的丟失、加上溝通各方文件格式的不一致，以及信息的不對稱，造成匯總信息的篩選難度變大，多種不同的溝通方式如微信，QQ，短信，電話等，必然存在溝通信息難以留存，單獨的語音或者文字圖片等不利于作為某些事件處理的依據(jù)，這些現(xiàn)象都凸顯了工程項目管理過程中對工程協(xié)同管理的需求。計支寶工程項目OA辦公系統(tǒng)提供了集中統(tǒng)一的溝通平臺幫助用戶提高工程協(xié)同管理效率。
01 收發(fā)文及文檔管理:
計支寶OA管理系統(tǒng)能幫助客戶解決大量往來文件統(tǒng)一管理和檢索的難題，為用戶提供快速有效的儲存往來通訊或文件的方式。幫助企業(yè)優(yōu)化往來文件的審批過程，提高工作效率，使項目管理流程的執(zhí)行和績效水平邁向更高的臺階。
集中管理往來通訊和文件; 規(guī)范工作流程和審閱步驟，提高工作效率； 使用獨特的往來文件辦結(jié)功能； 借助信息化的檢索工具快速查找往來信息；- 采用企業(yè)統(tǒng)一公文顯示格式，并對公文進行歸類；
- 多級權限設置。確保信息安全；
02 設計及圖紙管理：
計支寶OA管理系統(tǒng)能幫助解決設計全過程中的所有問題，包括圖紙收發(fā)登記、設計變更審批、設計進度跟蹤等。當用戶需要發(fā)送最新版本的圖紙時，只需要在圖紙發(fā)送單上點擊一個按鈕就可以發(fā)送整批圖紙的最新版本。一旦圖紙被發(fā)送，系統(tǒng)會記錄圖紙的收發(fā)方及相關信息，確保不會出現(xiàn)遺漏。
管理圖紙收發(fā)、設計變更、設計進度； 實現(xiàn)CAD 文檔的儲存與共享； 在線管理圖紙的所有版本； 結(jié)合流程和審閱步驟提高設計審批效率； 一鍵選擇發(fā)送新舊版本； 實現(xiàn)自動發(fā)送新版本圖紙給舊版本接收方；03 會議管理：
計支寶OA管理系統(tǒng)的會議管理是專門為項目規(guī)避潛在風險、打造企業(yè)精細化管理的專屬應用，幫助項目團隊獲取、發(fā)布、跟蹤、處理會議事項。項目過程會產(chǎn)生大量的會議事項，會議的目的是確保會議事項任務的分派及完成。會議紀要一旦被批準，就會自動通知會議與會者、事項負責人，未完成的會議事項會被持續(xù)跟蹤直到完成。
輕松的使用會議組的功能實現(xiàn)會議分組管理、關鍵信息復制及事項跟蹤； 應用會議紀要的自動通知功能實現(xiàn)會議紀要發(fā)送； 通過持續(xù)跟蹤功能來規(guī)避會議事項中的潛在風險； 會議APP簽到和請假功能，讓每一次會議都能順利展開。04 文件學習庫：
計支寶為用戶提供了一個學習社區(qū)，用戶可以分享，編輯、上傳和共享文件信息。
快速實現(xiàn)項目信息的儲存及共享； 閱覽人數(shù)統(tǒng)計，可以提供一個學習興趣大數(shù)據(jù)； 新文件標記提醒，讓每一次更新都能實時送達團隊；05 考勤及日報管理：
接入考勤設備數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對考勤數(shù)據(jù)的自動分析及報表輸出；
日志填報，當日重要事件的復盤和匯報；
06 PC/手機APP/云端三位一體云管理：
手機APP與PC自動云同步傳輸，云存儲，無需下載軟件，打開瀏覽器即可使用；
短信提醒和接收狀態(tài)顯示，保證每一次文件的發(fā)送都能確定是否已送達；
07 待辦事件，晴雨表
方便對工作日程作出更合理的安排；
