招投標(biāo)工作中，招標(biāo)人在確定了中標(biāo)人之后，中標(biāo)書發(fā)出起三十日之內(nèi)，雙方就需要簽訂相關(guān)合同。以工程項(xiàng)目招標(biāo)為主，承包方和發(fā)包方都相互明確自己的權(quán)責(zé)關(guān)系，并且在協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂，具有法律效力的協(xié)議。合同管理是否嚴(yán)格，管理是否規(guī)范科學(xué)，不僅僅會影響到整個(gè)工程的質(zhì)量和進(jìn)度，更對整個(gè)工程的造價(jià)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，直接關(guān)系到整個(gè)工程相關(guān)企業(yè)的競爭力和生存力。因此，做好工程的合同管理，是企業(yè)生存發(fā)展，控制工程造價(jià)的重要舉措。

一、建筑施工合同管理存在問題

1、法律意識淡薄，在文本起草與簽訂過程中缺乏規(guī)范化操作，內(nèi)容存在缺陷，條款冗雜、重要內(nèi)容缺失、甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義，都會導(dǎo)致會合同履行過程中出現(xiàn)各種問題。此外，合同簽訂過程也往往較為草率，一旦牽涉到經(jīng)濟(jì)問題，還是容易出現(xiàn)糾紛。

2、合同履行情況差，在條約履行過程中國，普遍存在違約現(xiàn)象，如建設(shè)方不按合同支付工程進(jìn)度款；竣工驗(yàn)收合格后，建設(shè)方不及時(shí)審核竣工結(jié)算，有意拖欠工程款等，嚴(yán)重影響了市場秩序，阻礙了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

3、缺乏專門的管理組織和管理人才，因此企業(yè)始終難以形成行之有效的管理體系和流程，同時(shí)人員的業(yè)務(wù)能力普遍不高，嚴(yán)重影響了合同的管理效率。合同簽訂前，履行過程中都缺乏專人監(jiān)督，自難就難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)。

二、如何克服合同管理的缺陷

1、完善合同管理體系

合同管理的環(huán)節(jié)多且繁瑣，合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等全都是包含在合同管理工作中，因此要求單位建立健全合同交底制度、審批制度、過程監(jiān)督等管理制度，提供行為準(zhǔn)則規(guī)范。

2、明確權(quán)責(zé)

對合同管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分，實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理的負(fù)責(zé)人制度，并代表施工企業(yè)全面管理合同，加強(qiáng)合同職能的執(zhí)行，在此過程中，并設(shè)立專門的合同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)合同中存在問題，及時(shí)有效地進(jìn)行反饋，并采取有效的處理措施。

合同管理軟件正是基于管理缺陷與需求二研發(fā)出的產(chǎn)品，可以高效實(shí)現(xiàn)合同起草、簽署、首付款控制、生成臺賬等，達(dá)到規(guī)范化管理的目的；能加強(qiáng)對企業(yè)資金使用情況的監(jiān)督，形成不超結(jié)超付的機(jī)制，促進(jìn)公司降本增效。