工程管理軟件是綜合性項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通常能針對多個(gè)方面實(shí)施信息化的管理方式，其中就包括工程資料管理功能。工程資料的信息化管理不僅包括資料本身，還包括社會、文化等相關(guān)信息的信息化，在工程建設(shè)活動過程中形成的具有保存價(jià)值的圖紙、文件、記錄、照片、聲像資料，發(fā)掘資料更深層次的價(jià)值。

一、建設(shè)工程資料信息化的主要內(nèi)容

1、數(shù)據(jù)信息化

數(shù)據(jù)信息化是指利用信息技術(shù)將資料信息輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一管控資料和信息；將紙質(zhì)化的文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募M(jìn)行存貯，避免了文件的丟失和損壞，同時(shí)還能加快資料信息的提取。

2、信息管理流程

信息化的重要內(nèi)容一致就是做好流程優(yōu)化，讓管理工作更加輕松簡單。管理流程信息化就是利用資料管理軟件實(shí)現(xiàn)資料分類、編目、整理的自動化，既能提高資料管理的效率，又能減少人為控制和干預(yù)的可能性，提高資料信息的一致性。

1.3文件檢索信息

在系統(tǒng)中根據(jù)資料的重要性和類型實(shí)行分級檢索制度，就能加強(qiáng)信息檢索能力，極大地方便了資料的查詢和利用，提高了資料的利用效率。資料管理的最終目的是為公眾服務(wù)。

二、工程資料管理內(nèi)容

1、資料信息的分類和收集

在收集和整理工程資料信息的過程中，往往會遺漏一些信息。為了保持資料信息的完整性，資料管理者需要對收集到的信息進(jìn)行分類、整理、篩選和匯總，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理。這個(gè)過程要求資料工作者具有很強(qiáng)的分析和歸納能力。既要保證信息的原創(chuàng)性，避免局部泛化，又要有邏輯性和規(guī)律性，以利于資料信息的檢索和利用。

2、資料信息的查詢

資料信息的最終目的是利用，方便快捷地查詢和提取信息是實(shí)現(xiàn)資料信息利用的基礎(chǔ)?？梢岳眯畔⒓夹g(shù)實(shí)現(xiàn)資料信息的自動檢索，根據(jù)若干檢索路徑的邏輯組合，準(zhǔn)確查詢和提取資料信息，輔助分析和決策。

綜上所述，資料管理在公路項(xiàng)目建設(shè)過程中也十分重要，通過軟件實(shí)現(xiàn)信息化的資料管理，可以提高信息收集效率，方面信息查詢和資料使用，進(jìn)一步提高企業(yè)對施工項(xiàng)目的綜合管理。眾和軟件項(xiàng)目管理軟件屬于綜合性的項(xiàng)目管理軟件，可能夠?qū)崿F(xiàn)工程檔案資料的信息化管控，進(jìn)一步提高管理水平。