合同條款對工程竣工驗(yàn)收有明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響到工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
工程竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。通過對工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。
企業(yè)在該階段的主要工作是:對項(xiàng)目活動成本的結(jié)算進(jìn)行控制;對項(xiàng)目活動成本的超支情況進(jìn)行必要的核實(shí)和控制;總結(jié)項(xiàng)目成本控制經(jīng)驗(yàn),供后續(xù)項(xiàng)目活動成本控制使用;對項(xiàng)目后續(xù)活動成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測等。事后控制階段的具體控制過程和內(nèi)容如圖4所示。
(1)成本報告與節(jié)超分析
企業(yè)管理層通過經(jīng)濟(jì)活動分析和成本分析報告,從報表中的預(yù)算收入和實(shí)際成本入手,對人工費(fèi)、材料消耗的數(shù)量和價格、機(jī)械開支及其他費(fèi)用進(jìn)行對比,找出管理上的漏洞并完善制度,包括材料采購制度、限額領(lǐng)料制度、需要料計劃制度等。
(2)糾偏 及時、準(zhǔn)確的糾偏是成本控制體系的重要目標(biāo)之一。
當(dāng)出現(xiàn)差異時,企業(yè)要求管理人員必須分析、決策和委托下級緩減偏差。通常按以下方式來處理:當(dāng)期偏差小于3%,屬于正常的偏差和波動,可繼續(xù)施工,同時對偏差進(jìn)行分析并予以糾正;當(dāng)期偏差大于3%,需要引起高度重視,深入分析其原因并有針對性地采取措施予以糾正。另外,針對產(chǎn)生偏差的不同原因,企業(yè)采取了不同的糾正措施:若因管理或技術(shù)造成成本增加,需加強(qiáng)管理,改進(jìn)施工技術(shù);若因物價上漲造成成本增加,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對計劃成本進(jìn)行調(diào)整,同時應(yīng)加強(qiáng)控制,進(jìn)行精細(xì)化管理,向業(yè)主調(diào)整相應(yīng)費(fèi)用;若實(shí)際成本低于責(zé)任成本,則應(yīng)分析原因,如果是因?yàn)橥倒p料、以次充好或存在質(zhì)量、安全、環(huán)保上的問題,則應(yīng)采用成本控制表來落實(shí)責(zé)任、糾正偏差。
