合同工是工程項目臨時聘用的勞動力,其管理工作有其特殊性和難度。由于合同工聘期短而流動性大,管理人員需要在短時間內完成招聘、培訓、考核等工作,這對管理能力提出較高要求。同時,由于合同工與項目部門的工作關系較為松散,管理人員還需要通過有效的激勵機制確保其工作積極性,這也增加了管理難度。
一、工程合同管理特點
工程合同管理關系到項目安全目標、進度目標、成本目標、質量目標能否達成,是動態(tài)的管理過程。在整個建筑項目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實行動態(tài)的控制。在整個建設項目施工的過程中應該對合同履行情況進行適時觀察,有效掌握合同履行的質量、進度以及存在的一系列問題,并分析各個種類問題出現(xiàn)的影響與原因,同時采取有效措施對履行的合同進行控制。通過對合同的控制來保證最初制定成本、進度、質量以及安全目標等一系列規(guī)定的實現(xiàn),有效進行合同造價管理的控制。
二、合同管控方案
為做好合同工管理工作,項目部門應注重招聘程序的規(guī)范性,確保錄用合適的人選;應加強合同工的安全教育和崗位培訓,特別是對新進人員;應建立完備的考勤及工作質量檢查機制,并與工資支付掛鉤,形成有力的激勵作用;應定期開展工作交流和工人代表大會,聽取合同工的意見和建議,維護良好的工作關系。
同時,項目部門應積極推進信息化手段在合同工管理中的應用,可引進眾和軟件,對所有合同實施信息化、動態(tài)化的管理,監(jiān)督合同履行情況,以合同監(jiān)督資金收付,提升合同管理水平。
總之,合同工管理的特殊性決定了其管理難度較一般工程項目要大得多。項目部門必須建立系統(tǒng)和人性化的管理機制,注重程序的規(guī)范與執(zhí)行,并主動運用各種信息化手段進行輔助。另外,管理人員也應具備良好的溝通能力與協(xié)調才能,及時發(fā)現(xiàn)并化解管理工作中出現(xiàn)的人員關系問題。只有通過管理機制的優(yōu)化與信息化水平的提高,才能真正發(fā)揮好合同工的作用,確保項目建設的高質高效。
