淺談項目成本管理

（江蘇科建工程項目管理有限公司 趙敏杰）

【摘要】項目管理中質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理是一個整體的管理體系，其中成本管理是工程項目管理的重要內(nèi)容之一，是提高企業(yè)生存發(fā)展能力所必須考慮的重要問題。隨著項目管理相關(guān)理論的日益成熟，工程成本管理措施也得到了極大的完善，但依然存在不少問題。本文在對工程項目成本管理中常見問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出了有效的優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】整體管理、成本管理；優(yōu)化措施；項目管理；成本控制

最近幾年以來，建筑行業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和民生需求的帶動下，得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，但與此同時也促進(jìn)了市場競爭的加劇。當(dāng)前整個建筑行業(yè)的競爭由于市場機(jī)制的變化，如何在保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的同時降低工程造價，以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，成為企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展所必須考慮的重要問題，甚至可以說企業(yè)項目成本控制能力是企業(yè)的核心競爭力之一。做為項目管理的重要內(nèi)容之一，項目成本管理隨著項目管理相關(guān)理論的成熟取得了較大的進(jìn)步，但依然存在較多問題，如何解決這些問題優(yōu)化項目成本管理措施，是企業(yè)獲取新的經(jīng)濟(jì)增長點的重要途徑。下面，本文在分析當(dāng)前項目成本管理常見問題的基礎(chǔ)上，就如何優(yōu)化項目成本管理措施進(jìn)行探討。

1 項目成本管理常見問題

1.1 項目成本管理意識不強(qiáng)

項目成本管理意識似乎是一個老生常談的問題，很多企業(yè)也明白降低項目成本，加強(qiáng)項目成本管理的道理，也都著力于采用各種方法去控制項目成本，但與此相對的卻是項目成本管理意識不強(qiáng)的問題。所謂的意識不強(qiáng)，并不是沒有項目成本管理意識，而是未能將項目成本管理意識深入到實際工作的方方面面，出現(xiàn)雖然配有預(yù)結(jié)算人員但工作不到位現(xiàn)象，各部門各環(huán)節(jié)在項目成本管理工作上脫節(jié)，沒有著手建立具體可行的項目成本管理措施，沒有充分將成本管理意識滲透到所有項目參與人員身上。

1.2 項目成本管理人員素質(zhì)不高

項目成本管理并不是單純的財務(wù)管理也不是單純的施工管理，而是一項需要豐富的理論知識、深入的實踐能力、充足的成本管理經(jīng)驗的工作，但當(dāng)前我國這方面的人才卻極為緊缺，很多項目管理人員要么施工經(jīng)驗豐富但成本管理能力有限，要么理論知識水平豐富但實踐經(jīng)驗不足，真正附合成本管理需求的復(fù)合型人才卻不多，直接導(dǎo)致成本管理人員要么墨守陳規(guī)管理落后憑經(jīng)驗管理，要么流于理論不聯(lián)系實際生般硬套，最終給項目成本管理工作留下大量的“死角”和“漏洞”，影響成本控制效果。

1.3成本管理制度不夠完善

成本管理是一項系統(tǒng)性的工程，涉及到項目各個環(huán)節(jié)，從成本預(yù)測、方案優(yōu)化、過程控制、績效考核各項工作到財務(wù)、材料、合同、施工、勞資各個部門，是一個完整的滲透到項目方方面面的運行系統(tǒng)，任何一個細(xì)節(jié)任何一個人員出了問題，都有可能使成本控制效能產(chǎn)生變化。因此，必須有一個完善的成本管理制度來規(guī)范項目成本管理行為，才能保證項目成本管理有章可循有規(guī)可依。但當(dāng)前我國工程項目成本管理還缺乏可行的控制模型，缺乏科學(xué)的成本管理量化指標(biāo)體系，很多企業(yè)根本無法建立起完善的成本管理制度，出現(xiàn)該怎么管、該節(jié)約多不少都心中無數(shù)，成本管理無法落到實處。

1.4成本管理缺乏有效的責(zé)權(quán)利指標(biāo)核

缺乏可行有效的成本管理責(zé)權(quán)利指標(biāo)核定體系，是當(dāng)前我國工程項目成本管理中普遍存在的問題。由于責(zé)、權(quán)、利不夠明確，產(chǎn)生成本管理績效無法考核現(xiàn)象，項目人員成本控制積極性不強(qiáng)，甚至消極應(yīng)付。一些公司僅將成本管理作為項目組的必須工作而未建立有效的獎懲措施，使得項目組不注重成本管理問題:部分公司雖然建立了成本管理責(zé)權(quán)利指標(biāo)體系，但卻并未將成本管理責(zé)權(quán)利進(jìn)行細(xì)致的分解和落實，出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不明確現(xiàn)象，干多干少一個樣，干與不干個樣，導(dǎo)致項目人員缺乏成本管理責(zé)任心，出現(xiàn)材料耗損嚴(yán)重、設(shè)備過度磨損、人力財力物力閑置浪費等現(xiàn)象。

2項目成本管理優(yōu)化措施

2.1建立完善的成本管理制度強(qiáng)化成本管理意識

很多企業(yè)都采用了項目經(jīng)理責(zé)任制和項目成本核算制，以此來強(qiáng)化項目人員成本管理意識，這種方法雖然能夠取得一定的效果，但實際上是將項目成本管理的責(zé)任落實到項目經(jīng)理身上，將項目成本管理的依據(jù)建立于項目成本核算的基礎(chǔ)之上，在實際應(yīng)用中極容易流于形式。強(qiáng)化成本管理意識必須從成本管理制度入手，建立起完善的成本管理制度，在強(qiáng)化成本核算部門核算能力和成本管理能力的同時，以完善的制度將成本管理責(zé)任、權(quán)利落實到人，使成本控制環(huán)環(huán)相扣人人參與層層把關(guān)。以科學(xué)的評價體系對成本管理效能進(jìn)行科學(xué)的評價，讓其明確自己的成本管理目標(biāo)、成本控制手段、成本管理績效，以此促進(jìn)項目各環(huán)節(jié)各部門相關(guān)人員成本管理積極性，提高其成本管理意識

2.2優(yōu)化項目資源配置方案提高項目資源利用效能

材料浪費是提高項目成本的重要原因之一，所謂的資源浪費并不僅指材料物料的浪費，這里所講的資源包括人力、財力、物力等構(gòu)成項目完成要素的所有資源。人力、財力、物力的配置情況直接影響著項目成本高低。項目資源的配置并不是一成不變的而隨著項目的不同有著極大的區(qū)別，需要根據(jù)項目具體情況進(jìn)行優(yōu)化搭配，以最低的資源冗余浪費來滿足項目施工的要求。在實際應(yīng)用中，項目領(lǐng)導(dǎo)組的搭配、施工隊伍的選用、機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、施工方案的設(shè)計、材料運輸路徑等，都屬于項目資源配置優(yōu)化所必須考慮的內(nèi)容。要在確保高效、可行的情況下，實現(xiàn)人力、財力、物力的最優(yōu)搭配。

2.3注意質(zhì)量成本管理控制質(zhì)量成本費用

控制質(zhì)量成本是優(yōu)化項目成本管理措施的一個重要途徑，也是一個必須優(yōu)化的內(nèi)容。所謂質(zhì)量成本，是指為了保證工程質(zhì)量所支付的所有費用，質(zhì)量成本控制的最終目標(biāo)是以最低的代價達(dá)到所工程所要求的質(zhì)量。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個方面，控制成本分為預(yù)防成本和鑒定成本，是為了保證工程質(zhì)量達(dá)到要求所支付的費用;故障成本分為內(nèi)部故障成本和外部故障成本，是為了彌補(bǔ)工程質(zhì)量缺陷所支付的費用。因此，在進(jìn)行質(zhì)量成本管理時，一方面要從質(zhì)量控制成本入手，另一方面要從質(zhì)量故障成本入手。采取措施不造成質(zhì)量過剩以免造成質(zhì)量成本冗余，但又要防止質(zhì)量成本不足造成質(zhì)量不足形成質(zhì)量補(bǔ)償成本。如何在這兩個方面取得平衡，是進(jìn)行質(zhì)量成本優(yōu)化時所需要考慮的最關(guān)鍵性問題。

3結(jié)束語

實際上，工程項目成本管理是一項復(fù)雜系統(tǒng)的活動，涉及到工程各個環(huán)節(jié)之間的優(yōu)化協(xié)調(diào)，需要項目所有參與人員共同關(guān)注，因此估化項目成本管理措施，必須從項目成本管理制度入手，建立起完善的落實到人的責(zé)、權(quán)、利體系，建立科學(xué)合理的評價機(jī)制，優(yōu)化項目資源配置降低人、財、物資源的浪費，在質(zhì)量成本上取得平衡在降低質(zhì)量冗余的同時避免質(zhì)量補(bǔ)償成本，只有這樣才能構(gòu)建出附合項目實際情況所需要的具體的成本管理措施，以最低的成本滿足工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的要求。

參考文獻(xiàn)：

1.蘇斌、戴昌京.建筑工程管理中的成本控制

     2. 張金環(huán).淺談建筑工程項目管理中的成本控制

     3. 高立雄.淺談工程建設(shè)項目前期成本控制的措施和辦法