依據(jù)科學(xué)、系統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方法論,以項(xiàng)目進(jìn)度為主線,以成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制為目標(biāo),建立動(dòng)態(tài)的工程項(xiàng)目管理體系,對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的組織、管理與監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)多個(gè)工程項(xiàng)目整個(gè)生命周期的全過(guò)程管理;對(duì)工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、材料、設(shè)備、技術(shù)、文檔等各方面進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范的管理與控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中的投資方、建設(shè)單位、承包商、監(jiān)理及供應(yīng)商等各方進(jìn)行有效管理與協(xié)調(diào),為企業(yè)各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者提供與工程項(xiàng)目管理相關(guān)的基本信息和有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的統(tǒng)計(jì)分析與匯總信息,提高工程項(xiàng)目管理效率和總體水平。
1.成本預(yù)算管控
工程預(yù)算成本是以施工圖為依據(jù)按照預(yù)算定額和規(guī)定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的工程成本。它是控制成本支出,檢驗(yàn)成本節(jié)約或超支的基礎(chǔ),也是施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度和與建設(shè)單位結(jié)算工程價(jià)款的重要依據(jù)。項(xiàng)目開工前,要編制項(xiàng)目成本預(yù)算,通過(guò)對(duì)報(bào)價(jià)成本與預(yù)算成本的對(duì)比分析,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益,從而合理地確定項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任成本。
按實(shí)際管理需要定制目標(biāo)成本預(yù)算體系,體系管理顆粒度可以比總賬科目體系更加細(xì)小,以滿足成本精細(xì)化管理的需要。 為了適應(yīng)邊設(shè)計(jì)邊施工的工作模式,支持按目標(biāo)成本預(yù)算體系編制不含完整清單的整體預(yù)算,人材機(jī)明細(xì)清單可以按后續(xù)提供的圖紙逐步完善。 支持按目標(biāo)成本、實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析。
2.成本責(zé)任管控
根據(jù)項(xiàng)目預(yù)測(cè)的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),將目標(biāo)責(zé)任成本逐層分解,建立從總工程師— 項(xiàng)目經(jīng)理— 各建設(shè)職能部門— 施工處— 班組— 個(gè)人的目標(biāo)責(zé)任體系,實(shí)行成本一票否決制,真正把控制成本的責(zé)任落到實(shí)處。
3.動(dòng)態(tài)成本管控
成本管理為核心,引入動(dòng)態(tài)成本、動(dòng)態(tài)利潤(rùn)理念,運(yùn)用一體化管理手段,實(shí)時(shí)歸集成本數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)成本、利潤(rùn)指標(biāo),實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,實(shí)時(shí)找到問(wèn)題根源,實(shí)時(shí)解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化成本管理。管理者無(wú)需等到項(xiàng)目結(jié)算便可隨時(shí)了解項(xiàng)目的收支及盈利狀況,隨時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算值與實(shí)際發(fā)生值的對(duì)比分析。
4.伴隨式成本管控
實(shí)行伴隨式成本管理方法,由粗到細(xì),漸進(jìn)式推進(jìn)成本管理不斷細(xì)化顆粒度,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。首先,從企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),實(shí)施實(shí)時(shí)化成本管理,這時(shí)的管理顆粒度會(huì)相對(duì)較粗一些;其次,隨著系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間的推移,現(xiàn)實(shí)的成本管理日臻成熟,企業(yè)必然會(huì)產(chǎn)生進(jìn)一步細(xì)化成本管理顆粒度的需求。
5.全面成本管控
貫徹全面成本控制原則。通過(guò)成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù),建立全面成本控制體系;通過(guò)“項(xiàng)目總成本預(yù)算”及“項(xiàng)目成本預(yù)算清單”將成本構(gòu)成細(xì)化到一個(gè)扳手、一噸水泥等成本項(xiàng)目的最小單元;該項(xiàng)成本是什么時(shí)候產(chǎn)生的,在哪里產(chǎn)生,為什么會(huì)產(chǎn)生,誰(shuí)是負(fù)責(zé)人,誰(shuí)是經(jīng)手人等等,均在系統(tǒng)中得到落實(shí),使管理者對(duì)成本構(gòu)成一目了然。
6.業(yè)務(wù)過(guò)程管控
將項(xiàng)目費(fèi)用與成本控制從傳統(tǒng)的事后財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),擴(kuò)展到各個(gè)實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,在業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)成本控制;自定義設(shè)置費(fèi)用支付約束條件,系統(tǒng)會(huì)依據(jù)合同要求,檢查項(xiàng)目進(jìn)度,自動(dòng)判定是否滿足支付條件;每一項(xiàng)成本的發(fā)生都由相關(guān)的管理業(yè)務(wù)和管理流程支撐,成本的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可由業(yè)務(wù)單據(jù)解釋,管理者可隨時(shí)掌握每一項(xiàng)成本發(fā)生的來(lái)龍去脈。
7.全程監(jiān)控、智能警示
對(duì)項(xiàng)目成本運(yùn)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督管理和智能警示,項(xiàng)目的所有異動(dòng)都能得到實(shí)時(shí)呈現(xiàn),最大限度防范項(xiàng)目超支風(fēng)險(xiǎn)。
總之,項(xiàng)目成本管理貫穿工程項(xiàng)目的全過(guò)程,涉及到工程項(xiàng)目管理的方方面面。抓住影響成本變化的主要因素,定制符合實(shí)際需要的管理內(nèi)容和方法,運(yùn)用適合企業(yè)自身管理需求的工程項(xiàng)目管理工具,有效提升管理的有效性,控制成本,增加利潤(rùn)。
