加強工程合同管理是適應(yīng)市場經(jīng)濟要求的一種方式,可以對工程進度、質(zhì)量、成本、資金等實施更有效的控制。因此,只有在項目建設(shè)過程中抓住合同管理的核心,才有可能協(xié)調(diào)和控制整個建設(shè)項目的運行狀態(tài),實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。
一、合同管理的主要工作
(1)注重法制宣傳,提高法律意識
施工合同具有很強的法律約束力,應(yīng)受到法律的嚴(yán)格保護。施工合同的簽訂必須遵循合同中的所有條款,兼顧合同中規(guī)定的工期成本、時間和相關(guān)補償,然后在公平公正的前提下進行。對于合同雙方來說,在簽署之前應(yīng)該達成一個完整的協(xié)議。這就要求承包方和發(fā)包方加強相互的法律知識學(xué)習(xí),審核合同的相關(guān)內(nèi)容,通過法律手段解決實際的合同糾紛,保護雙方的合法權(quán)益。
(2)制定明確的合同管理制度
在施工合同管理中,要提高合同管理的執(zhí)行力,建立完善的合同管理體系??梢砸院贤芾碇贫葹橹饕罁?jù),不斷規(guī)范合同管理的主要行為,保證施工合同管理的及時開展和完成。
首先,完善合同管理的日常流程,建立科學(xué)完善的管理體系。通過合同管理體系的建立,可以激發(fā)員工的積極性,進而提高合同管理的執(zhí)行力。其次,增加合同管理執(zhí)行架構(gòu)的設(shè)置。在合同管理的各個過程中,我們可以設(shè)置專門的部門人才,保證合同管理的正常有序進行。最后,在合同管理的履行階段,要做好適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理。在保證合同管理滿足實際發(fā)展需要的同時,應(yīng)對合同變更做出及時有效的管理和響應(yīng)。
二、合同管理的特點
1、實施動態(tài)管理是關(guān)鍵
由于合同的形成和履行是一個逐步磨合的過程,特別是在合同履行過程中,內(nèi)外部干擾多,合同變更多,因此合同的執(zhí)行必須根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整,這就要求合同管理具有動態(tài)性。在合同執(zhí)行過程中,合同控制和合同變更管理極其重要。
2.工程施工合同管理持續(xù)時間長
合同的形成是一個漸進的過程,合同的履行是一個連續(xù)的過程。因此,合同管理必須在項目的生命周期中長時間連續(xù)不間斷地進行。不僅包括工期,還包括招投標(biāo)、合同談判、質(zhì)保期,所以一般最少1-2年,最長5年甚至更長。
