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項目成本管理過程

項目成本管理包括

1)規(guī)劃成本

制定項目成本的有關(guān)政策、程序和文檔。


2)估算成本

對完成項目活動所需資金進行近似估算。


3)制定預(yù)算

匯總所有估算成本,建立經(jīng)批準的成本預(yù)算。


4)控制成本

監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目成本,管理成本基準變更。


不同的干系人,測算成本的時間和方法不相同。


項目成本管理重點關(guān)注完成項目活動所需的資源和成本,但也應(yīng)該考慮決策對成本的影響。比如,限制設(shè)計審查次數(shù)可降低項目成本,但可能增加產(chǎn)品運營成本,因為質(zhì)量受到了影響,留下了尾巴。


盡量在項目早期就對成本進行規(guī)劃。


1、規(guī)劃成本

制定項目成本的有關(guān)政策、程序和文檔。本過程的主要作用是,在整個項目中為項目成本管理提供指南和方向。


【輸入】

1)項目管理計劃

2)項目章程

3)事業(yè)環(huán)境因素

4)組織過程資產(chǎn)


【輸出】

1)成本管理計劃

成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將會如何規(guī)劃、安排和控制項目成本。成本管理過程及其工具與技術(shù)也記錄在成本管理計劃中。


比如,成本管理計劃中規(guī)定:

(1)計量單位,規(guī)定每種資源的計量單位,如人天,人周

(2)精確度,成本估算向上或向下取整的程度

(3)準確度,為活動成本估算規(guī)定一個可以接受的區(qū)間,其中可能包含一定的應(yīng)急儲備

(4)組織程序鏈接,相關(guān)的WBS

(5)控制臨界值,規(guī)定采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大偏差。

(6)績效測量規(guī)則,

(7)報告格式

(8)過程描述

(9)其他細節(jié),包括不限于

戰(zhàn)略籌資方案,處理匯率波動程序,記錄項目成本的程序


2、估算成本

估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。作用是確定完成項目工作所需的成本數(shù)額。


在項目生命周期中,項目估算的準確性將隨著項目的進展而逐步提高。估算時,應(yīng)該將向項目收費的全部資源考慮進去,估算結(jié)果可以在活動層級呈現(xiàn),也可以以匯總形式呈現(xiàn)。


估算的主要步驟


1)識別并分析成本的構(gòu)成科目

主要是確定相關(guān)物質(zhì)資源,如人、設(shè)備、材料等。形成 資源需求和會計科目表。

2)根據(jù)構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小

3)分析成本估算成果,找出各種可替代方案,協(xié)調(diào)成本之間的比例

如非關(guān)鍵崗位用低級別人員代替高級別人員,降低人員成本;租賃設(shè)備時間較長,且可用于其他項目團隊的,可設(shè)法分攤。


【輸入】

(1)成本管理計劃

(2)人力資源管理計劃

(3)范圍基準

范圍說明書、WBS、WBS詞典

(4)項目進度計劃

(5)風險登記冊

(6)事業(yè)環(huán)境因素

(7)組織過程資產(chǎn)


【輸出】

(1)活動成本估算

(2)估算依據(jù)

(3)項目文件更新

包括不限于風險登記冊


3、制訂預(yù)算

匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準。


項目預(yù)算包括項目全部資金,而成本基準是經(jīng)過批準、且按時間段分配的項目預(yù)算,不包括管理儲備。管理儲備用于應(yīng)對未知-未知風險,使用需要高層批準。


【輸入】

1)成本管理計劃

2)范圍基準

3)活動成本估算

4)估算依據(jù)

5)項目進度計劃

6)資源日歷

7)風險登記冊

8)協(xié)議

9)組織過程資產(chǎn)


【輸出】

1)成本基準

成本基準 + 管理儲備 = 項目預(yù)算


2)項目資金需求


3)項目文件更新

包括但不限于:

風險登記冊

活動成本估算

項目進度計劃


4、控制成本

監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目成本,管理成本基準變更。作用是發(fā)現(xiàn)實際與計劃的差異,以便采取糾正措施,降低風險。


在成本控制中,重點分析資金支出與相應(yīng)完成的工作之間的關(guān)系,否則單純監(jiān)督資金的支出沒有什么意義,最多只能不超出資金限額。有效成本控制的關(guān)鍵在于,對成本基準及其變更進行管理??刂拼胧┌ǎ?/p>

1)對造成成本基準變更的因素施加影響

2)確保所有變更請求都得到及時處理

3)確保成本支出不超過批準的資金限額。既不超出各時段、各工作包、各活動限額,也不超出項目總限額。

4)監(jiān)督成本績效,找出并分析與成本基準間的偏差

5)對照資金支出,監(jiān)督工作績效

6)防止出現(xiàn)未經(jīng)批準的變更

7)向有關(guān)干系人報告所有經(jīng)批準的變更及其相關(guān)成本

8)把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)


【輸入】

1)項目管理計劃

包括成本基準、成本管理計劃


2)項目資金需求

包括項目支出加上預(yù)計債務(wù)。


3)工作績效數(shù)據(jù)

工作績效數(shù)據(jù)是關(guān)于項目進展情況的數(shù)據(jù),如哪些活動已經(jīng)開工,進展如何,以及哪些可交付成果已完成,還包括已批準的成本和已發(fā)生的成本。


4)組織過程資產(chǎn)

包括但不限于

(1)相關(guān)政策、程序和指南

(2)成本控制工具

(3)可用的監(jiān)督和報告方法


【輸出】

1)工作績效信息

WBS各組件的CV、SV、CPI、SPI、TCPI和VAC值,記錄下來,傳達給干系人


2)成本預(yù)測

EAC(Estimate At Complete,完工估算)


3)變更請求


4)項目管理計劃更新

包括但不限于:

(1)成本基準

(2)成本管理計劃


5)項目文件更新

包括但不限于:

(1)成本估算

(2)估算依據(jù)


6)組織過程資產(chǎn)更新

(1)偏差原因

(2)糾正措施及其理由

(3)財務(wù)數(shù)據(jù)庫

(4)從項目成本控制中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)

————————————————

原文鏈接:https://blog.csdn.net/leftfist/article/details/126189584

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