項目成本管理包括
1)規(guī)劃成本
制定項目成本的有關(guān)政策、程序和文檔。
2)估算成本
對完成項目活動所需資金進行近似估算。
3)制定預(yù)算
匯總所有估算成本,建立經(jīng)批準的成本預(yù)算。
4)控制成本
監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目成本,管理成本基準變更。
不同的干系人,測算成本的時間和方法不相同。
項目成本管理重點關(guān)注完成項目活動所需的資源和成本,但也應(yīng)該考慮決策對成本的影響。比如,限制設(shè)計審查次數(shù)可降低項目成本,但可能增加產(chǎn)品運營成本,因為質(zhì)量受到了影響,留下了尾巴。
盡量在項目早期就對成本進行規(guī)劃。
1、規(guī)劃成本
制定項目成本的有關(guān)政策、程序和文檔。本過程的主要作用是,在整個項目中為項目成本管理提供指南和方向。
【輸入】
1)項目管理計劃
2)項目章程
3)事業(yè)環(huán)境因素
4)組織過程資產(chǎn)
【輸出】
1)成本管理計劃
成本管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將會如何規(guī)劃、安排和控制項目成本。成本管理過程及其工具與技術(shù)也記錄在成本管理計劃中。
比如,成本管理計劃中規(guī)定:
(1)計量單位,規(guī)定每種資源的計量單位,如人天,人周
(2)精確度,成本估算向上或向下取整的程度
(3)準確度,為活動成本估算規(guī)定一個可以接受的區(qū)間,其中可能包含一定的應(yīng)急儲備
(4)組織程序鏈接,相關(guān)的WBS
(5)控制臨界值,規(guī)定采取某種措施前,允許出現(xiàn)的最大偏差。
(6)績效測量規(guī)則,
(7)報告格式
(8)過程描述
(9)其他細節(jié),包括不限于
戰(zhàn)略籌資方案,處理匯率波動程序,記錄項目成本的程序
2、估算成本
估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程。作用是確定完成項目工作所需的成本數(shù)額。
在項目生命周期中,項目估算的準確性將隨著項目的進展而逐步提高。估算時,應(yīng)該將向項目收費的全部資源考慮進去,估算結(jié)果可以在活動層級呈現(xiàn),也可以以匯總形式呈現(xiàn)。
估算的主要步驟
1)識別并分析成本的構(gòu)成科目
主要是確定相關(guān)物質(zhì)資源,如人、設(shè)備、材料等。形成 資源需求和會計科目表。
2)根據(jù)構(gòu)成科目,估算每一科目的成本大小
3)分析成本估算成果,找出各種可替代方案,協(xié)調(diào)成本之間的比例
如非關(guān)鍵崗位用低級別人員代替高級別人員,降低人員成本;租賃設(shè)備時間較長,且可用于其他項目團隊的,可設(shè)法分攤。
【輸入】
(1)成本管理計劃
(2)人力資源管理計劃
(3)范圍基準
范圍說明書、WBS、WBS詞典
(4)項目進度計劃
(5)風險登記冊
(6)事業(yè)環(huán)境因素
(7)組織過程資產(chǎn)
【輸出】
(1)活動成本估算
(2)估算依據(jù)
(3)項目文件更新
包括不限于風險登記冊
3、制訂預(yù)算
匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準。
項目預(yù)算包括項目全部資金,而成本基準是經(jīng)過批準、且按時間段分配的項目預(yù)算,不包括管理儲備。管理儲備用于應(yīng)對未知-未知風險,使用需要高層批準。
【輸入】
1)成本管理計劃
2)范圍基準
3)活動成本估算
4)估算依據(jù)
5)項目進度計劃
6)資源日歷
7)風險登記冊
8)協(xié)議
9)組織過程資產(chǎn)
【輸出】
1)成本基準
成本基準 + 管理儲備 = 項目預(yù)算
2)項目資金需求
3)項目文件更新
包括但不限于:
風險登記冊
活動成本估算
項目進度計劃
4、控制成本
監(jiān)督項目狀態(tài),更新項目成本,管理成本基準變更。作用是發(fā)現(xiàn)實際與計劃的差異,以便采取糾正措施,降低風險。
在成本控制中,重點分析資金支出與相應(yīng)完成的工作之間的關(guān)系,否則單純監(jiān)督資金的支出沒有什么意義,最多只能不超出資金限額。有效成本控制的關(guān)鍵在于,對成本基準及其變更進行管理??刂拼胧┌ǎ?/p>
1)對造成成本基準變更的因素施加影響
2)確保所有變更請求都得到及時處理
3)確保成本支出不超過批準的資金限額。既不超出各時段、各工作包、各活動限額,也不超出項目總限額。
4)監(jiān)督成本績效,找出并分析與成本基準間的偏差
5)對照資金支出,監(jiān)督工作績效
6)防止出現(xiàn)未經(jīng)批準的變更
7)向有關(guān)干系人報告所有經(jīng)批準的變更及其相關(guān)成本
8)把預(yù)期的成本超支控制在可接受的范圍內(nèi)
【輸入】
1)項目管理計劃
包括成本基準、成本管理計劃
2)項目資金需求
包括項目支出加上預(yù)計債務(wù)。
3)工作績效數(shù)據(jù)
工作績效數(shù)據(jù)是關(guān)于項目進展情況的數(shù)據(jù),如哪些活動已經(jīng)開工,進展如何,以及哪些可交付成果已完成,還包括已批準的成本和已發(fā)生的成本。
4)組織過程資產(chǎn)
包括但不限于
(1)相關(guān)政策、程序和指南
(2)成本控制工具
(3)可用的監(jiān)督和報告方法
【輸出】
1)工作績效信息
WBS各組件的CV、SV、CPI、SPI、TCPI和VAC值,記錄下來,傳達給干系人
2)成本預(yù)測
EAC(Estimate At Complete,完工估算)
3)變更請求
4)項目管理計劃更新
包括但不限于:
(1)成本基準
(2)成本管理計劃
5)項目文件更新
包括但不限于:
(1)成本估算
(2)估算依據(jù)
6)組織過程資產(chǎn)更新
(1)偏差原因
(2)糾正措施及其理由
(3)財務(wù)數(shù)據(jù)庫
(4)從項目成本控制中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)
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原文鏈接:https://blog.csdn.net/leftfist/article/details/126189584
