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什么是項(xiàng)目成本管理?

在項(xiàng)目中,成本是指項(xiàng)目活動(dòng)或組成部分的貨幣價(jià)值或價(jià)格。具體一般包括直接工時(shí)、其他直接費(fèi)用、間接工時(shí)、其他間接費(fèi)用以及采購價(jià)格。項(xiàng)目全過程的各種成本的總和稱為項(xiàng)目成本。


1、項(xiàng)目成本管理的作用和意義

項(xiàng)目成本管理就是要確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。其中,不單止要關(guān)心項(xiàng)目活動(dòng)所需的成本,也必須考慮項(xiàng)目決策對(duì)成本的影響。


2、項(xiàng)目成本管理的重要性

通過項(xiàng)目成本管理,盡量使項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi),避免成本失控。


3、項(xiàng)目成本失控的原因

原因主要有幾點(diǎn):


1)對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不足

(1)對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)不足,難度估計(jì)不足

(2)工程項(xiàng)目規(guī)模不合理,過大

(3)項(xiàng)目成員缺乏成本意識(shí)

(4)項(xiàng)目成員缺乏責(zé)任感,隨意開支,鋪張浪費(fèi)


2)組織制度不健全

(1)制度不完善

(2)責(zé)任不落實(shí)

(3)投資分工不清晰


3)方法問題

(1)缺乏有關(guān)報(bào)表及數(shù)據(jù)處理的方法

(2)成本控制要求不明確

(3)缺乏成本控制方法和工作制度

(4)缺乏計(jì)算機(jī)輔助程序

(5)缺乏計(jì)劃與實(shí)際的比較分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)


4)技術(shù)的制約

(1)對(duì)項(xiàng)目信息了解不深,項(xiàng)目規(guī)劃不完善,,不能滿足成本估算的需求

(2)成本估算方法不恰當(dāng),與實(shí)際不符

(3)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或有疏漏

(4)設(shè)計(jì)方案未優(yōu)化

(5)材料價(jià)格上漲

(6)項(xiàng)目變更

(7)風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足


5)需求管理不當(dāng)

需求分析失誤,項(xiàng)目范圍變更頻繁。


4、相關(guān)術(shù)語

1)產(chǎn)品的全生命周期成本

對(duì)項(xiàng)目而言,產(chǎn)品的全生命周期成本就是開發(fā)成本 + 維護(hù)成本。


2)成本類型

(1)可變成本

又稱為變動(dòng)成本


(2)固定成本


(3)直接成本


(4)間接成本


(5)機(jī)會(huì)成本

做出選擇后其中一個(gè)最大的損失。


(6)沉沒成本

由于過去的決策已經(jīng)發(fā)生了的,而不能由現(xiàn)在或?qū)淼娜魏螞Q策改變的成本。沉沒成本是歷史成本,不可再干預(yù),又很容易影響當(dāng)前的決策,需要盡量排除其干擾。


3)應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備

(1)應(yīng)急儲(chǔ)備

包含在成本基準(zhǔn)內(nèi)的一部分預(yù)算,用于應(yīng)對(duì)“已知-未知”風(fēng)險(xiǎn),即已識(shí)別,但具體未知的風(fēng)險(xiǎn)。


可以為某個(gè)活動(dòng)建立應(yīng)急儲(chǔ)備,也可以為整個(gè)項(xiàng)目建立應(yīng)急儲(chǔ)備,甚至二者同時(shí)建立。應(yīng)急儲(chǔ)備可取成本估算值的某個(gè)百分比,某個(gè)固定值或通過定量分析來確定。


(2)管理儲(chǔ)備

為了管理控制而特別留出的項(xiàng)目預(yù)算,用于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目范圍中不可預(yù)見的工作,即“未知-未知”風(fēng)險(xiǎn)。


管理儲(chǔ)備不包括在成本基準(zhǔn)中,但屬于項(xiàng)目總預(yù)算和資金需求的一部分,使用前需要得到高層的審批。動(dòng)用管理儲(chǔ)備,會(huì)導(dǎo)致成本基準(zhǔn)變更。


應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備,在進(jìn)度管理中,是時(shí)間。在成本管理中,應(yīng)該是資金。


4)成本基準(zhǔn)

經(jīng)批準(zhǔn)的按時(shí)間安排的成本支出計(jì)劃(成本基準(zhǔn)是一個(gè)支出計(jì)劃),并隨時(shí)反映經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本變更,用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際成本。


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原文鏈接:https://blog.csdn.net/leftfist/article/details/126189584

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