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項目成本管理的技術(shù)和工具

項目成本管理的技術(shù)和工具

(一)成本分析技術(shù)

1、技術(shù)分析

回收期、凈現(xiàn)值、投資回報率(Return On Investment,ROI)、內(nèi)部報酬率(Internal Rate of Return,IRR,又稱為內(nèi)含報酬率、內(nèi)部收益率)、現(xiàn)金流貼現(xiàn)(Discounted Cash Flow Method)、凈現(xiàn)值(Net Present Value,NPV)。


內(nèi)部報酬率,是一個宏觀概念指標(biāo),最通俗的理解為項目投資收益能承受的貨幣貶值,通貨膨脹的能力。比如內(nèi)部收益率10%,表示該項目操作過程中每年能承受貨幣最大貶值10%,或通貨膨脹10%。


凈現(xiàn)值率(NPVR,Net Present Value Rate)又稱凈現(xiàn)值比、凈現(xiàn)值指數(shù),是指項目凈現(xiàn)值與原始投資現(xiàn)值的比率,又稱“凈現(xiàn)值總額”。 凈現(xiàn)值率是一種動態(tài)投資收益指標(biāo),用于衡量不同投資方案的獲利能力大小,說明某項目單位投資現(xiàn)值所能實現(xiàn)的凈現(xiàn)值大小。


2、專家判斷

基于歷史信息,專家判斷可以對項目環(huán)境,或者類似項目提供有價值的見解,還可以對是否需要聯(lián)合使用多種方法,以及方法之間的協(xié)調(diào)提出建議。


3、會議

規(guī)劃會議。


4、類比估算

依據(jù)過去類似項目的實際成本,來估算當(dāng)前項目的成本。通常項目詳細(xì)信息不足,比如在項目早期,常用這種技術(shù)。


類比估算成本較低,耗時較少,但準(zhǔn)確性也低。


5、參數(shù)估算

利用歷史數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關(guān)系和其他變量,來進(jìn)行項目的成本估算。準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度,和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。


6、自下而上估算

首先估算單個工作包或活動的成本,然后向上匯總,“滾動”到更高層次。準(zhǔn)確性取決于當(dāng)個工作包或活動的規(guī)模和復(fù)雜度。


7、三點估算

考慮估算中的不確定性與風(fēng)險,使用三種估算值來界定活動成本的近似區(qū)間。


8、儲備分析

為應(yīng)對成本的不確定性,成本估算中包括應(yīng)急儲備和管理儲備。


9、質(zhì)量成本

COQ。估算質(zhì)量成本。


10、項目管理軟件

使用輔助軟件估算。


11、賣方投標(biāo)分析

根據(jù)合格賣方的投標(biāo)情況,來分析項目成本。(本公司也是賣方)


12、群體決策技術(shù)

團(tuán)隊作戰(zhàn)進(jìn)行預(yù)測,如頭腦風(fēng)暴,德爾菲技術(shù)或名義小組技術(shù)。提高準(zhǔn)確度,培養(yǎng)責(zé)任感。


(二)成本管理技術(shù)

1、成本匯總

先把成本估算匯總到WBS的工作包,再由工作包匯總至WBS更高層次(如控制賬戶),最終得出整個項目的總成本。


2、儲備分析

監(jiān)督項目中應(yīng)急儲備和管理儲備的使用情況,從而判斷是否還需要這些儲備,或者是否需要增加額外的儲備。


3、歷史關(guān)系

基于變量的歷史關(guān)系,利用項目特征(參數(shù))來建立數(shù)學(xué)模型,預(yù)測項目總成本。


4、資金限制平衡

根據(jù)項目資金的限制,來平衡資金支出。


5、掙值管理(EVM)

EVM,掙值管理。


掙值管理(EVM)把范圍、進(jìn)度和資源績效綜合起來考慮,評估項目績效和進(jìn)展,是一種常用的項目績效測量方法。


1)PV,計劃價值

2)EV,Earned Value,掙值

注意嚴(yán)格來說,EV是預(yù)算完成度的概念,而不是PV完成度。

3)AC,實際成本

4)SV,Schedule Variance,進(jìn)度偏差。


相關(guān)文章:PV、EV和AC


SV = EV - PV

1

5)CV,Cost Variance,成本偏差


CV = EV - AC

1

6)SPI,Schedule Performance Index,進(jìn)度績效指數(shù)


SPI = EV / PV

1

7)CPI,Cost Performance Index,成本績效指數(shù)


CPI = EV / AC

1


成本超支,進(jìn)度落后。



6、預(yù)測

1)BAC,Budget At Completion,完工預(yù)算

BAC其實就是成本基準(zhǔn),包含應(yīng)急儲備,但不包含管理儲備。


2)EAC,Estimate At Completion,完工估算

3)ETC,Estimate To Completion,完工尚需估算

4)VAC,Variance At Completion,完工偏差


(1)假設(shè)監(jiān)測點之后,繼續(xù)按預(yù)算單價完成ETC工作


EAC = BAC + (AC - EV)

1

(2)以當(dāng)前CPI完成ETC


EAC = BAC / CPI

由 BAC / EAC = EV / AC = CPI ,

推出 EAC = BAC / CPI

1

2

3

(3)假設(shè)SPI與CPI同時影響ETC,


EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)]

1

如果項目進(jìn)度對ETC有重大影響,本方法最為有效。

(4)VAC,完工偏差


VAC = BAC - EAC

1

(5)ETC,完工尚需估算


ETC = EAC - AC

1

7、完工尚需績效指數(shù)(TCPI)

TCPI,to complete performance index,完工尚需績效指數(shù)


完成剩余工作所需成本與剩余預(yù)算之比。


如果BAC已明顯不再可行,則項目經(jīng)理應(yīng)考慮使用EAC進(jìn)行TCPI計算。如果累計CPI?低于基準(zhǔn),那么剩余工作應(yīng)立即按TCPI(BAC)執(zhí)行,才能確保實際總成本不超過批準(zhǔn)的BAC。如果不可行,則調(diào)整為TCPI(EAC)。


TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)

TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)

1

2

8、績效審查

1)偏差分析

分析成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV)、完工偏差(VAC)


2)趨勢分析

審查項目績效隨時間的變化情況,判斷績效是在改善還是在惡化。


3)掙值績效

將實際的進(jìn)度及成本績效與績效測量基準(zhǔn)比較。


9、項目管理軟件

監(jiān)測PV、EV、AC,繪制趨勢圖,并預(yù)測最終項目結(jié)果的可能區(qū)間。

————————————————

原文鏈接:https://blog.csdn.net/leftfist/article/details/126189584

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