(一) 施工成本事前控制要點(diǎn)
1、標(biāo)書的編制。商務(wù)標(biāo)編制時(shí),在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,可采用不平衡報(bào)價(jià)法,對(duì)早期完成的和預(yù)計(jì)工程量將增加的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)增單價(jià),以后期完成的和預(yù)計(jì)實(shí)際工程量將減少的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)減單價(jià),以有利于壓價(jià)工程成本的改善和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
2、總承包合同的簽訂。在合同中加進(jìn)不可預(yù)見因素條款和雙方約束條款??傊?,在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。
3、工程成本的合理預(yù)測(cè)。工程成本的預(yù)測(cè)是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。
工程開工前,應(yīng)以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),分階段(進(jìn)場(chǎng)臨設(shè)、基礎(chǔ)部分、主體封頂、內(nèi)外裝飾等)分項(xiàng)通過劃小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,測(cè)算出按工種,按部位的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)耗用指標(biāo);對(duì)各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),探索降低成本的各種途徑,從而確定目標(biāo)成本。
4、簽訂合理周密的分包和包清工合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實(shí)現(xiàn)。在簽訂分包和包清工合同時(shí),要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)承包,以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目最基層的積極性。在簽訂合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致。對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段;工作范圍及價(jià)格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測(cè)算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。單項(xiàng)合同簽訂后,要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì)簽,建立考核制度,將合同細(xì)化,責(zé)任成本目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位,每一個(gè)人,做到層層把關(guān),人人控制,以確保成本指標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。
(二)施工項(xiàng)目成本的事中控制要點(diǎn)
1、認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。
在圖紙會(huì)審時(shí),對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項(xiàng)目,要加倍認(rèn)真,要從方便施工、有利于加快工程進(jìn)度、確保質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面考慮,積極提出修改意見;對(duì)一些按定額取費(fèi)明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭(zhēng)取發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。
2、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。
施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制時(shí),應(yīng)在技術(shù)標(biāo)基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水,主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。
3、確定適宜的質(zhì)量成本。
工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在某一水平,對(duì)一些基本項(xiàng)目和涉及主體、竣工驗(yàn)收必保分項(xiàng)適當(dāng)提高質(zhì)量要求。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。
4、及時(shí)辦理簽證。
由于工程工藝復(fù)雜或使用方、業(yè)主對(duì)裝修標(biāo)準(zhǔn)、布局等方面經(jīng)常變更,導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價(jià)隨之發(fā)生變化,而許多業(yè)主在變更時(shí),不是在口頭上就是會(huì)議上要求變更,往往很少發(fā)出書面通知,項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā),寫出核定單,逐項(xiàng)列表匯總,每隔 15 天送發(fā)展商一次簽認(rèn),并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。
(三)施工項(xiàng)目成本的事后管控制要點(diǎn)
1、竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。
合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,以完工交付驗(yàn)收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。因此,要做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總,尤其應(yīng)明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時(shí)間,并進(jìn)行分析、歸檔,以確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。
2、加強(qiáng)竣工決算管理。
在竣工決算階段,項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門,將有關(guān)資料匯總、遞交至預(yù)算部門,預(yù)算部門將中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較,查尋決算的漏項(xiàng),以確保決算的正確性、完整性;與此同時(shí),將合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目,作為增加決算收入的重要方面。一般來說,普通項(xiàng)目必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地,而“開口”項(xiàng)目的取費(fèi)則有較大的潛力,對(duì)一些定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可參照相近定額,進(jìn)行換算。
3、提高索賠意識(shí)。
加強(qiáng)索賠管理是獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用發(fā)展商變更設(shè)計(jì)圖紙,增減工作量等時(shí)機(jī),在補(bǔ)充合同中爭(zhēng)取主動(dòng),必要時(shí),可進(jìn)行索賠,以拓寬利益空間。
4、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
工程竣工以后,要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要落實(shí)專人,與發(fā)展商加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放,力爭(zhēng)盡快收回資金。對(duì)一些不能在短期內(nèi)償清債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃,明確還款時(shí)間,制定違約責(zé)任,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。對(duì)一些收回資金可能性較小的應(yīng)收賬款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。
