工程項(xiàng)目成本包括直接成本和間接成本兩大類,涵蓋人工、材料、機(jī)械使用費(fèi)、項(xiàng)目管理費(fèi)、措施費(fèi)等項(xiàng)目施工全程發(fā)生的各類費(fèi)用。在項(xiàng)目不同階段,成本管控的內(nèi)容不同,管控重點(diǎn)也各有側(cè)重。
(一)投標(biāo)階段的工程成本管控
1.在工程投標(biāo)階段,根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件,進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)測,提出投標(biāo)決策意見。
2.在投標(biāo)階段成本控制的主要任務(wù)是充分掌握投標(biāo)競爭信息,研究工程特點(diǎn)和施工條件,結(jié)合企業(yè)技術(shù)和管理的優(yōu)勢,尋求降低成本的途徑,編報(bào)有競爭力的投標(biāo)書,為事后的成本控制創(chuàng)造有利的條件。在策略上可以采取不平衡報(bào)價(jià),即在相同的總標(biāo)價(jià)內(nèi),不同的分項(xiàng)工程采取不同的單價(jià),對(duì)實(shí)際施工中可能增加工程量的分項(xiàng)工程采取高報(bào)價(jià),對(duì)實(shí)際施工中變化不大或可能減少的工程量應(yīng)采取低價(jià),這樣就能在施工過程中為實(shí)現(xiàn)盈利創(chuàng)造條件。
(二)施工準(zhǔn)備階段的工程成本管控
這一階段的成本控制工作的細(xì)致與否將直接決定工程總的成本支出,是非常重要的一個(gè)階段。為此,施工準(zhǔn)備階段的成本控制,要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1.首先是要依據(jù)“標(biāo)書” 和簽訂的施工合同確定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),對(duì)擬建工程進(jìn)行成本分解,按單項(xiàng)工程提出成本控制目標(biāo),打好成本控制的基礎(chǔ);
2.做好施工之前的實(shí)地調(diào)查研究,包括施工環(huán)境、場地貯存條件、材料資源和人力資源條件調(diào)查。重視成本失控風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,對(duì)有可能出現(xiàn)的工程量增減、價(jià)格調(diào)整、 工程風(fēng)險(xiǎn)、物價(jià)漲跌、業(yè)主單位的信用、資金的組織協(xié)調(diào)能力以及施工所在地的交通、 能源、氣候等影響因素進(jìn)行預(yù)測。依據(jù)調(diào)查的資料,結(jié)合場地施工環(huán)境條件、資源條件,制定出切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì),施工進(jìn)度計(jì)劃,材料供應(yīng)計(jì)劃,從而規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),以降低施工成本;
3.對(duì)成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,根據(jù)工程的規(guī)模和性質(zhì)等,做好工程組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化施工方案。把工程成本控制工作分解到工程部門、財(cái)務(wù)部門、材料供應(yīng)部門以及安全保衛(wèi)部門,形成全面、全員的成本控制體系,并對(duì)項(xiàng)目總成本目標(biāo)進(jìn)行修正,提高其合理性和可行性。(1)一是按照不同的成本要求將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,分解落實(shí)到每個(gè)階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局。(2)二是工程中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)項(xiàng)目合同條款,施工條件,各種材料的市場價(jià)格等因素,測評(píng)該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。施工組織設(shè)計(jì)的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),并留有余地。并應(yīng)確定目標(biāo)利潤,施工預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比,其差額實(shí)際就是計(jì)劃施工盈利。(3)三是為了編制合理的施工預(yù)算,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場價(jià)格變化等因素進(jìn)行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。
4.在施工準(zhǔn)備階段,企業(yè)在施工前對(duì)與成本有關(guān)的方案設(shè)計(jì)、技術(shù)改造、工期安排、資源分配及利用等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,對(duì)于各種影響因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,在企業(yè)目標(biāo)利潤指導(dǎo)下確定目標(biāo)成本。同時(shí),結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙的自審、會(huì)審和其他資料(如地質(zhì)勘探資料等),編制實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),通過多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行的施工方案,編制明細(xì)而具體的成本計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行事前控制;以目標(biāo)成本確定投入標(biāo)準(zhǔn),以此來管控成本的形成途徑 。
事前控制圖
成本預(yù)測:對(duì)于施工企業(yè)來說,準(zhǔn)確、真實(shí)的成本預(yù)測不僅可以幫助企業(yè)以最大的利潤贏得合同,還有助于編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)、編制成本計(jì)劃、確定目標(biāo)利潤、進(jìn)行方案優(yōu)選, 是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)管理、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益必不可少的手段。
計(jì)劃管理:首先,由企業(yè)工程部總體安排施工計(jì)劃,進(jìn)行方案優(yōu)化,編制工程項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將其細(xì)化分解到各分部、分項(xiàng)工程,以建立起總體工程總成本、分部工程成本、分項(xiàng)工程成本三級(jí)制的成本控制網(wǎng)絡(luò)制度;其次,由企業(yè)合同預(yù)算部根據(jù)工程部的施工計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,以供后期成本控制參考;最后,把成本控制責(zé)任和指標(biāo)層層分解落實(shí)到部門、班組和人員。
(三)施工過程中的工程成本管控
在項(xiàng)目施工階段,以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動(dòng)定額、材料消耗定額和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制;
1.工程項(xiàng)目開工時(shí),在圖紙會(huì)審時(shí)對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項(xiàng)目,要認(rèn)真仔細(xì)看透圖紙。及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),也是工程成本有效控制的途徑,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,選擇適合的施工機(jī)具,滿足施工的同時(shí)又具經(jīng)濟(jì)性;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場布圖;合理分配工作面,既能加快工程進(jìn)度,又能確保工程質(zhì)量。
2.編制出技術(shù)上先進(jìn),工藝上合理,組織上精干的施工方案。項(xiàng)目部嚴(yán)格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進(jìn)度,施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員責(zé)任到人。按合同約定按時(shí)編制進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度款報(bào)表。對(duì)于工程變更,應(yīng)及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請(qǐng)監(jiān)理、甲方簽證工程量及價(jià)款。由于不可抗力影響,導(dǎo)致工程停工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行工期簽證。由于開發(fā)商原因造成工期延誤及損失,應(yīng)及時(shí)辦理書面簽證手續(xù)。
3.在項(xiàng)目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占整個(gè)工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲(chǔ)存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價(jià);對(duì)于耗量大,價(jià)款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價(jià),擇優(yōu)選定。這樣既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)和攤基損耗。并嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場要認(rèn)真點(diǎn)驗(yàn)、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)放,做到帳物相符,臺(tái)帳清楚,特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。
4.對(duì)周轉(zhuǎn)材料,如:鋼管、扣件、方木、九夾板等應(yīng)包死基數(shù)、實(shí)行限額領(lǐng)料。對(duì)余料堅(jiān)持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如:塔吊、吊車、發(fā)電機(jī)、施工電梯等,分別采取按臺(tái)班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時(shí)間,合理調(diào) 度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對(duì)于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
5.節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)用,精簡管理機(jī)構(gòu),提高工作質(zhì)量和效率。強(qiáng)化索賠意識(shí),抓好索賠工作,找準(zhǔn)索賠的切入點(diǎn),抓住在規(guī)定時(shí)間限度內(nèi)提高索賠的詳細(xì)額外費(fèi)用計(jì)算清單和資料,據(jù)理力爭,提高索賠效果。
事中控制圖
6.勞務(wù)分包隊(duì)伍管理 企業(yè)在對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍的管理中特別注意規(guī)避三大風(fēng)險(xiǎn),即施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、支付風(fēng)險(xiǎn)和合同用工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于施工質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),通過現(xiàn)場管理由機(jī)物部對(duì)材料的使用進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)于支付風(fēng)險(xiǎn),通過財(cái)務(wù)部直接向勞務(wù)人員支付工資以及現(xiàn)場監(jiān)督、抽查包工頭的支付行為等方式加以監(jiān)管;對(duì)于合同用工風(fēng)險(xiǎn),通過采用架子隊(duì)管理來加以規(guī)避。
7.成本動(dòng)態(tài)分析:(1)建立成本核算等報(bào)表報(bào)送制度。企業(yè)應(yīng)制定成本核算臺(tái)賬和報(bào)表表格,每月由財(cái)務(wù)部和計(jì)劃合同部填報(bào),并進(jìn)行預(yù)算收入工料分析和實(shí)際耗用對(duì)比,編制項(xiàng)目成本核算報(bào)表,通過信息傳導(dǎo)體系上報(bào),使企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目成本狀況有所了解,以便在成本出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)能及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析并實(shí)施控制。(2)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。首先,通過填制相關(guān)表格,分別對(duì)機(jī)電物資管理情況、固定設(shè)備使用情況、安全質(zhì)量及安全經(jīng)費(fèi)使用情況、財(cái)務(wù)狀況等單項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行月度、季度及半年度分析。如對(duì)安全經(jīng)費(fèi)使用的季度分析,需填制安全經(jīng)費(fèi)使用情況總體對(duì)照表。其次,對(duì)月度、季度及年(半)年度各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行綜合對(duì)比分析,并填制年度綜合對(duì)比分析表。 (3)將成本費(fèi)用與進(jìn)度計(jì)劃緊密結(jié)合起來考察分析。先確定按年度、季度、月度或相應(yīng)實(shí)際施工進(jìn)度計(jì)劃的審核時(shí)段,不斷將實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比,考核工程項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況是否與預(yù)期目標(biāo)有偏差,并綜合考察費(fèi)用估算與進(jìn)度計(jì)劃。(4)引入掙值分析方法。企業(yè)的傳統(tǒng)成本測算方法是在施工圖預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這是一種相對(duì)靜態(tài)的測算方法,而施工項(xiàng)目是個(gè)動(dòng)態(tài)過程,物價(jià)變化、進(jìn)度變化和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等因素都在不斷地影響著項(xiàng)目成本,企業(yè)結(jié)合這些變化引入了掙值分析方法,通過度量和比較實(shí)際成本和計(jì)劃成本,來對(duì)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)和及時(shí)的控制,并編制出一套比較完整的掙值報(bào)告 (臨界指數(shù)0.8~1.2) 。
8.工程施工階段成本控制的途徑:
(1)采用科學(xué)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)
項(xiàng)目施工方案不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本的主要途徑。施工方案是否先進(jìn)、合理不僅直接關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本和工程項(xiàng)目的利潤。施工項(xiàng)目有多個(gè)方案,其中只有一個(gè)最優(yōu)方案。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進(jìn)度、保證質(zhì)量和安全,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目投入少產(chǎn)出最大、提高經(jīng)濟(jì)效益。
在工程實(shí)施過程中,除了應(yīng)組織專家對(duì)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審查外,還應(yīng)對(duì)施工過程中的各個(gè)階段的施工方案做比選,工程項(xiàng)目施工各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),都有一個(gè)施工方案比選問題,應(yīng)用價(jià)值工程等方法通過不斷地對(duì)項(xiàng)目做多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資潛力,從而達(dá)到控制工程成本,獲取更高經(jīng)濟(jì)效益的目的。 比如,每個(gè)工程項(xiàng)目建點(diǎn)初期,都要涉及臨時(shí)設(shè)施搭建問題,對(duì)臨時(shí)設(shè)施可以采取自建、租用、自建與租用相結(jié)合等方案,每個(gè)方案成本投入是不同的。對(duì)工期較長、人力較多的項(xiàng)目,一般以自建為主,對(duì)工期較短、人力很少的項(xiàng)目,則以租用為主。在施工機(jī)械和設(shè)備的選擇上,更需要有一個(gè)方案比選問題,機(jī)械費(fèi)用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。
(2)人工費(fèi)控制
人工費(fèi)在建筑產(chǎn)品成本中約占10%~20%,并且隨勞動(dòng)力市場價(jià)格變化而變化。
首先,降低施工成本首先要真正在人的思想上牢固樹立起成本意識(shí)的概念。雖然降低施工成本的重點(diǎn)不在人而在于物,但是如果施工人員素質(zhì)低、成本概念模糊或淡薄,那么,觀念上的落后必然導(dǎo)致行動(dòng)的錯(cuò)位,勞動(dòng)生產(chǎn)率低下,最終會(huì)使效益白白地流失。在項(xiàng)目施工過程中必須動(dòng)員施工企業(yè)全體員工樹立競爭意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,才能為企業(yè)做好成本控制工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。其次,依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的施工進(jìn)度安排,月初依據(jù)工序要求合理做出用工計(jì)劃數(shù)量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制,結(jié)合市場人工單價(jià)計(jì)算出本月的人工費(fèi)控制指標(biāo)。最后,從用工數(shù)量方面進(jìn)行成本控制:在施工過程中依據(jù)工程分部分項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)每天用工數(shù)量連續(xù)記錄,完成一個(gè)分項(xiàng)工程后,與清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,找出存在的問題,采取相應(yīng)的措施,對(duì)控制指標(biāo)加以修正。每月完成幾個(gè)工程分項(xiàng)后都同清單報(bào)價(jià)中的用工數(shù)量對(duì)比,考核控制指標(biāo)完成情況。通過這種控制對(duì)比節(jié)約用工數(shù)量,就意味著降低人工費(fèi)支出,增加了相應(yīng)的效益。
(3) 材料費(fèi)控制
材料費(fèi)一般占全部工程項(xiàng)目成本的65%左右,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。材料費(fèi)控制包括材料訂購、材料價(jià)格和材料用量控制三個(gè)方面內(nèi)容。
材料訂購方面,應(yīng)考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備。比如按照價(jià)值工程理論采用ABC分析法將公司的所有材料成本按金額從大到小的順序排列起來分為ABC三大類,A類進(jìn)行重點(diǎn)控制,B類實(shí)行一般控制,而C類只需采取簡單的控制方法即可。不同類型材料采用不同的采購原則、領(lǐng)料制度。
材料價(jià)格控制包括買價(jià)控制、運(yùn)費(fèi)控制。
①買價(jià)控制:“市場形成價(jià)格”這一理論要求我們正確對(duì)待價(jià)格信息。作為施工方,為了控制工程成本,應(yīng)主動(dòng)走向市場,了解市場,了解、比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格,篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商,并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系,及時(shí)了解材料、設(shè)備的價(jià)格變化情況;同時(shí)也應(yīng)適時(shí)掌握周邊商家的材料、設(shè)備價(jià)格情況。從而能較好的控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價(jià)格,降低工程造價(jià)。
②運(yùn)費(fèi)控制:合理組織運(yùn)輸,盡可能就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方法,降低運(yùn)輸成本。
材料用量的控制包括以下幾個(gè)方面
1)堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;
2)在施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少二次搬運(yùn),降低堆放、倉儲(chǔ)損耗;杜絕沒有收人的支出,把返工損失降到最低限度。
3)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;
4)在對(duì)工程進(jìn)行功能分析、對(duì)材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料;
5)認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平。
(4)機(jī)械費(fèi)控制
機(jī)械使用費(fèi)在建筑產(chǎn)品成本中約占5%~8%,機(jī)械費(fèi)控制指標(biāo),主要是根據(jù)工程量清單報(bào)價(jià)數(shù)量參考定額計(jì)算出各類機(jī)械的使用臺(tái)班數(shù)。要充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部合理調(diào)度,力求提高機(jī)械利用率。在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。同時(shí),施工機(jī)械的完好率和施工機(jī)械的工作效率直接
(5 )優(yōu)化施工現(xiàn)場管理
對(duì)于施工企業(yè)來說,現(xiàn)場管理是其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。同時(shí),它也是企業(yè)整體管理工作中最重要的組成部分。從某種意義上說,現(xiàn)場管理優(yōu)化水平,代表了企業(yè)的管理水平,也是施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)的綜合表現(xiàn)。因此,施工企業(yè)應(yīng)該內(nèi)抓現(xiàn)場,外抓市場,以市場促現(xiàn)場,用現(xiàn)場保市場,并在此基礎(chǔ)之上,不斷優(yōu)化現(xiàn)場管理。
優(yōu)化現(xiàn)場管理必須遵循經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則。只有這樣,才能從根本上提高施工現(xiàn)場的生產(chǎn)和工作效率和管理效益,從而建立起一個(gè)科學(xué)而規(guī)范的現(xiàn)場作業(yè)秩序,最終達(dá)到控制成本的目的。
(6) 加強(qiáng)質(zhì)量管理,控制施工質(zhì)量成本
項(xiàng)目成本與其產(chǎn)品的質(zhì)量水平存在著密切的相互依存關(guān)系。質(zhì)量成本包括控制成本和故障成本兩個(gè)主要方面。控制成本屬于質(zhì)量保證費(fèi)用,與質(zhì)量水平成正比關(guān)系;故障成本屬于損失性費(fèi)用,與質(zhì)量水平成反比關(guān)系。應(yīng)該以工程承包合同為標(biāo)準(zhǔn),確定適宜的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)定的越高,相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴(kuò)大知名度工程以外,要仔細(xì)研究承包合同的質(zhì)量要求,恰當(dāng)把握準(zhǔn)合同要求的臨界點(diǎn)。
(7) 加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理
項(xiàng)目部要樹立安全就是效益的觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全事故,對(duì)安全事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全事故;要嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識(shí),從源頭上消除安全事故隱患。安全工作越好、處理安全事故支出的費(fèi)用就越少,施工所受的干擾也就越小,因而費(fèi)用支出也越少。否則,如出現(xiàn)重大安全事故,不但給國家、集體和個(gè)人帶來重大的損失,也影響工人的施工情緒,導(dǎo)致勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,施工進(jìn)度勢必受到影響,從而加大施工成本,施工安全直接影響施工項(xiàng)目的成本。
(8) 嚴(yán)格合同管理,控制合同變更
項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,尤其加強(qiáng)施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進(jìn)展效果,以防止被對(duì)方索賠。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補(bǔ)充合同協(xié)議及經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時(shí)建立技術(shù)檔案,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施。
(9)加強(qiáng)現(xiàn)場工程量簽證的監(jiān)督和管理工作
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅,引起工程成本失控,這方面的教訓(xùn)是非常多的。據(jù)統(tǒng)計(jì),由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價(jià)的上升幅度可達(dá)15%~25%,個(gè)別的甚至更高。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,要求工程技術(shù)人員與工程經(jīng)濟(jì)人員相配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
①要嚴(yán)格四方簽證制度。所有的現(xiàn)場簽證必須經(jīng)施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主代表四方共同簽字方為有效。
②有條件的業(yè)主可以指派工程造價(jià)管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況,進(jìn)行跟蹤費(fèi)用控制。簽證必須達(dá)到量化要求,工程簽證單上的每一個(gè)字、每一個(gè)字母都必須清晰。如閥門J41W-1.6P-DN100與J41W-1.6-DN100只是一個(gè)字母之差,材料價(jià)格則相差十倍以上。
③簽證內(nèi)容必須與實(shí)際相符。要加強(qiáng)現(xiàn)場工程管理人員經(jīng)濟(jì)觀點(diǎn)及思想素質(zhì)教育,要求他們不僅要懂得設(shè)計(jì)、施工技術(shù),還要具備工程經(jīng)濟(jì)方面的知識(shí)。培養(yǎng)他們實(shí)事求是的作風(fēng),在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時(shí),充分重視節(jié)約工程成本的重要性。
④簽證的范圍應(yīng)正確?,F(xiàn)場工程管理人員必須認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件及投標(biāo)文件,明確招投標(biāo)范圍,切勿盲目簽證。
(四)結(jié)算階段的工程成本管控
合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時(shí)技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時(shí)交付甲方和歸檔,將影響到工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對(duì)中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理 工程竣工后要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對(duì)不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時(shí)間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。通過對(duì)工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。
企業(yè)在該階段的主要工作是:對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)成本的結(jié)算進(jìn)行控制;對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)成本的超支情況進(jìn)行必要的核實(shí)和控制;總結(jié)項(xiàng)目成本控制經(jīng)驗(yàn),供后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)成本控制使用;對(duì)項(xiàng)目后續(xù)活動(dòng)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測等。事后控制階段的具體控制過程和內(nèi)容如圖所示。
事后控制圖
成本報(bào)告與節(jié)超分析:企業(yè)管理層通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析和成本分析報(bào)告,從報(bào)表中的預(yù)算收入和實(shí)際成本入手,對(duì)人工費(fèi)、材料消耗的數(shù)量和價(jià)格、機(jī)械開支及其他費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,找出管理上的漏洞并完善制度,包括材料采購制度、限額領(lǐng)料制度、需要料計(jì)劃制度等。
糾偏:及時(shí)、準(zhǔn)確的糾偏是成本控制體系的重要目標(biāo)之一。當(dāng)出現(xiàn)差異時(shí),企業(yè)要求管理人員必須分析、決策和委托下級(jí)緩減偏差。通常按以下方式來處理:當(dāng)期偏差小于3%,屬于正常的偏差和波動(dòng),可繼續(xù)施工,同時(shí)對(duì)偏差進(jìn)行分析并予以糾正;當(dāng)期偏差大于3%,需要引起高度重視,深入分析其原因并有針對(duì)性地采取措施予以糾正。另外,針對(duì)產(chǎn)生偏差的不同原因,企業(yè)采取了不同的糾正措施:若因管理或技術(shù)造成成本增加,需加強(qiáng)管理,改進(jìn)施工技術(shù);若因物價(jià)上漲造成成本增加,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)計(jì)劃成本進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)控制,進(jìn)行精細(xì)化管理,向業(yè)主調(diào)整相應(yīng)費(fèi)用;若實(shí)際成本低于責(zé)任成本,則應(yīng)分析原因,如果是因?yàn)橥倒p料、以次充好或存在質(zhì)量、安全、環(huán)保上的問題,則應(yīng)采用成本控制表來落實(shí)責(zé)任、糾正偏差。
三、成本管控要點(diǎn)
由于項(xiàng)目成本管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及材料、人工、分包、機(jī)械設(shè)備等多個(gè)方面,遍布施工項(xiàng)目的整個(gè)過程, 以成本管理為主線,通過成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等業(yè)務(wù),建立全面成本控制體系,動(dòng)態(tài)收集成本發(fā)生的實(shí)際值,隨時(shí)比較項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與控制目標(biāo),找出差異及原因,采取事前、事中、事后相對(duì)應(yīng)的管控措施,最終達(dá)到成本控制的目的。
(一) 施工成本事前控制要點(diǎn)
1.標(biāo)書的編制。商務(wù)標(biāo)編制時(shí),在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,可采用不平衡報(bào)價(jià)法,對(duì)早期完成的和預(yù)計(jì)工程量將增加的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)增單價(jià),以后期完成的和預(yù)計(jì)實(shí)際工程量將減少的分項(xiàng)工程適當(dāng)調(diào)減單價(jià),以有利于壓價(jià)工程成本的改善和資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。
2.總承包合同的簽訂。在合同中加進(jìn)不可預(yù)見因素條款和雙方約束條款??傊?,在合同中應(yīng)為今后索賠建立理論根據(jù)。
3.工程成本的合理預(yù)測。工程成本的預(yù)測是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的一項(xiàng)重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。工程開工前,應(yīng)以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),分階段(進(jìn)場臨設(shè)、基礎(chǔ)部分、主體封頂、內(nèi)外裝飾等)分項(xiàng)通過劃小核算單位,搞好施工圖預(yù)算,測算出按工種,按部位的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)耗用指標(biāo);對(duì)各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),探索降低成本的各種途徑,從而確定目標(biāo)成本。
4.簽訂合理周密的分包和包清工合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實(shí)現(xiàn)。在簽訂分包和包清工合同時(shí),要進(jìn)行競爭承包,以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目最基層的積極性。在簽訂合同時(shí)要考慮全面、細(xì)致。對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)制約手段;工作范圍及價(jià)格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。單項(xiàng)合同簽訂后,要對(duì)有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會(huì)簽,建立考核制度,將合同細(xì)化,責(zé)任成本目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)崗位,每一個(gè)人,做到層層把關(guān),人人控制,以確保成本指標(biāo)的完全實(shí)現(xiàn)。
(二)施工項(xiàng)目成本的事中控制要點(diǎn)
1.認(rèn)真做好圖紙會(huì)審工作。在圖紙會(huì)審時(shí),對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項(xiàng)目,要加倍認(rèn)真,要從方便施工、有利于加快工程進(jìn)度、確保質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面考慮,積極提出修改意見;對(duì)一些按定額取費(fèi)明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭取發(fā)展商和設(shè)計(jì)單位的認(rèn)可。
2.優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的過程。施工方案不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具也不同,因而發(fā)生費(fèi)用也會(huì)不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制時(shí),應(yīng)在技術(shù)標(biāo)基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化細(xì)化工作,編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度,按照平面流水,主體交叉的作業(yè)原則,合理確定施工網(wǎng)絡(luò),保證工作面不閑置,工序作業(yè)不間斷,土建和安裝的各班組協(xié)調(diào)有序地作業(yè)。
3.確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時(shí),把質(zhì)量成本控制在某一水平,對(duì)一些基本項(xiàng)目和涉及主體、竣工驗(yàn)收必保分項(xiàng)適當(dāng)提高質(zhì)量要求。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項(xiàng)目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又具有經(jīng)濟(jì)性和可操作性。
4.及時(shí)辦理簽證。由于工程工藝復(fù)雜或使用方、業(yè)主對(duì)裝修標(biāo)準(zhǔn)、布局等方面經(jīng)常變更,導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價(jià)隨之發(fā)生變化,而許多業(yè)主在變更時(shí),不是在口頭上就是會(huì)議上要求變更,往往很少發(fā)出書面通知,項(xiàng)目部應(yīng)主動(dòng)將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā),寫出核定單,逐項(xiàng)列表匯總,每隔 15 天送發(fā)展商一次簽認(rèn),并納入當(dāng)月工程款計(jì)收。
(三)施工項(xiàng)目成本的事后管控制要點(diǎn)
1.竣工驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備。合同條款對(duì)工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,以完工交付驗(yàn)收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。因此,要做好工程驗(yàn)收資料的收集、整理、匯總,尤其應(yīng)明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時(shí)間,并進(jìn)行分析、歸檔,以確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。
2.加強(qiáng)竣工決算管理。在竣工決算階段,項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門,將有關(guān)資料匯總、遞交至預(yù)算部門,預(yù)算部門將中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗清單、人工費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析、比較,查尋決算的漏項(xiàng),以確保決算的正確性、完整性;與此同時(shí),將合同規(guī)定的“開口”項(xiàng)目,作為增加決算收入的重要方面。一般來說,普通項(xiàng)目必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地,而“開口”項(xiàng)目的取費(fèi)則有較大的潛力,對(duì)一些定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目,可參照相近定額,進(jìn)行換算。
3.提高索賠意識(shí)。加強(qiáng)索賠管理是獲得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑之一。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用發(fā)展商變更設(shè)計(jì)圖紙,增減工作量等時(shí)機(jī),在補(bǔ)充合同中爭取主動(dòng),必要時(shí),可進(jìn)行索賠,以拓寬利益空間。
4.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。工程竣工以后,要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要落實(shí)專人,與發(fā)展商加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快收回資金。對(duì)一些不能在短期內(nèi)償清債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃,明確還款時(shí)間,制定違約責(zé)任,以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力。對(duì)一些收回資金可能性較小的應(yīng)收賬款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。
